La suite Microsoft Office 2007 incluye el software Microsoft Excel hoja de cálculo, procesador de textos Word, software de presentaciones PowerPoint , el software de base de datos y software de gestión de correo electrónico Outlook. "Microsoft Office domina el mercado de las pequeñas y medianas empresas ", dijo Caroline Waxler en un artículo de la Revista Inc. 2009 , pero " muchas pequeñas empresas no utilizan muchas funciones más allá de la funcionalidad básica. " Las tablas se crean generalmente en Excel o Access y se utiliza en los dos programas o importados a Word o PowerPoint para las presentaciones. Microsoft Excel

mayoría de las personas utilizan el programa de hoja de cálculo Excel para crear tablas. Después de crear la tabla, Microsoft asigna un nombre anodino como "Tabla 1 ". A continuación, se abre un cuadro en el que puede hacer clic en los encabezados de la hoja de cálculo para utilizar como información de la tabla y el título. Puede cambiar el nombre de la tabla y agregar un título y encabezado , haga clic en la tabla , a continuación, haga clic en " Diseño ", "Propiedades" y luego haciendo clic en " Nombre de la tabla " o " Leyenda ". Al hacer clic en la opción que ofrece un espacio para escribir lo que usted desea llamar a su mesa. Asegúrese de que el " mi mesa cabecera " casilla está seleccionada y haga clic en "OK . "
Microsoft Word

Puede escribir un título manualmente cuando se escribe o insertar una tabla en un documento de Word . Pero tendrás más flexibilidad si se utiliza la función de subtítulos incorporado en el programa Word. Para añadir un título , haga clic en la tabla en el documento. Haga clic en la ficha " Referencias" , el grupo " Leyendas " y seleccione "Insertar Leyenda ". En el cuadro de diálogo, puede introducir los datos de la etiqueta , si el título debe aparecer por encima o por debajo de la mesa y si desea que la numeración automática o subtítulos automáticos . Haga clic en " Aceptar" para guardar la configuración.
Microsoft Access

En Access , los subtítulos se incluyen como una propiedad en la lista de atributos de la tabla que afectan a la apariencia o el comportamiento de la mesa después de que se hizo . Después de crear la tabla, ábralo en la vista Diseño , haga clic en el botón "Propiedades" , seleccione la pestaña "General ", haga clic en el espacio al lado de " Leyenda " y escriba un título. Haga clic en " Aceptar" para guardar la configuración. Asegúrese de que también se haga clic en el "Default View" para asegurar el título se muestra de forma predeterminada .
PowerPoint

La versión 2007 de PowerPoint se ha mejorado en gran medida a hacer que la importación tablas de Excel y Word fácil . Sólo tienes que copiar y pegar la tabla en PowerPoint como un objeto incrustado si desea conservar su funcionalidad. Si desea cambiar las características tales como subtítulos después de llevar la tabla en PowerPoint , vaya a la pestaña Diseño " Herramientas de tabla " . Hay una galería de miniaturas disponibles en la sección " Estilos de tabla " de selección. También puede resaltar la tabla en el documento, seleccionar " Opciones de imagen " y seleccione " Leyendas ". De forma predeterminada , PowerPoint utiliza el nombre de archivo como un título. Cambiar esta haciendo clic en el marcador de posición de título en la vista "Normal " del documento y escriba un nuevo título .