cobro de deudas es una actividad esencial de cualquier negocio. La eficiencia en esta área deja el tiempo propietario de la empresa para asumir otras responsabilidades vitales. Usted puede construir fácilmente su propio sistema de cobro de la deuda con Microsoft Excel. Cosas que necesitará
Microsoft Excel
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Recopilar todos los documentos relacionados con la deuda y empezar a Microsoft Excel. Asegúrese de que tiene todos los recibos de pago de los deudores para que pueda registrar su información con precisión . La entrada de datos incompleta dará lugar a errores de seguimiento
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Crear los siguientes campos: . Nombre, dirección, ciudad, estado, código postal, phone1 , phone2 (opcional ) , amount_owed , fecha y número de cuenta . Asegúrese de que el campo de fecha tiene el formato de un verdadero campo de fecha de Microsoft . Esto le permitirá hacer la clasificación, y los cálculos de fecha en el futuro .
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Introduce los datos de sus documentos. Asegúrese de que cada persona que aparece tiene sus datos registrados con exactitud. Con cada entrada , asegúrese de que no hay ingresos adicionales sobran . Esto asegura una imagen exacta de lo que se debe .
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Ordenar la lista de la " cantidad adeudada " campo . Ahora usted puede ver quién le debe más dinero y que se debe perseguir por primera vez en la corte. Usted tiene una herramienta para la limpieza de las mayores cuentas morosas primero .