Business Contact Management, o BCM , es el software add -on para Microsoft Outlook. BCM ayuda en la gestión de los recursos de clientes de pequeñas empresas. Etiquetas inteligentes , también llamada etiquetas de acción en Office 2010, son datos en documentos de Office que son reconocidos y etiquetados como un tipo particular. Por ejemplo , el nombre de una persona o del correo electrónico de un destinatario reciente mensaje de Outlook se pueden reconocer y etiquetar con una etiqueta de acción. Puede configurar las etiquetas inteligentes en Word, Excel , Access, PowerPoint , Publisher y Visio. Instrucciones
Microsoft Office 2003 y 2007
1
Abrir una aplicación de Office , como Word 2003 o Excel 2007 .
2
Abra un documento que contiene información de contacto existente, o introducir nueva información en el documento de Office .
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Haga clic en un indicador de etiqueta inteligente --- minúscula "i " en un círculo, un triángulo púrpura violeta o púrpura punteada subrayar --- para que aparezca un pequeño menú de acciones posibles . Dependiendo del tipo de información que está etiquetado , la lista de acciones variará . Por ejemplo , si el nombre de una persona está etiquetado , las posibles acciones pueden incluir enviar el correo , programar una reunión , contacto abierto, añadir contactos o insertar la dirección .
4
Seleccione " Agregar a contactos. " El ordenador se abrirá un formulario de Outlook nuevo contacto en completarse. Guarde y cierre el formulario.
5
Expandir el árbol de carpetas para que pueda ver tanto los "Contactos " y " Business Contact Manager" carpetas. Busque el contacto recién creado en la carpeta " Contactos " y arrastrarlo a la carpeta " Business Contact Manager".
Microsoft Office 2010
6
Abra una aplicación de Office , como Word o Excel.
7
Abra un documento que contiene información de contacto existente o introducir nueva información en el documento de Office .
8
Haga clic derecho y seleccione la información " Acciones adicionales ".
9
Seleccione " Agregar a contactos. " El ordenador se abrirá un formulario de Outlook en Nuevo contacto.
10
Completar el Formulario de Contacto . Haga clic en " Crear registro " en el grupo "Business" en la pestaña "Contacto" de la cinta.
