Microsoft Project es un software ampliamente utilizado que le ayuda a administrar los proyectos . Los conceptos básicos que se utilizan son las tareas, los recursos y los plazos. En otras palabras : ¿qué hay que hacer , quién o qué va a hacer, y cuánto tiempo va a tomar . Los recursos son normalmente las personas , pero pueden haber otras cosas , tales como equipos o servidores web . Los plazos del proyecto y las tareas individuales se muestran gráficamente en la vista Diagrama de Gantt. Instrucciones
iniciar un nuevo proyecto
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Elija "Nuevo " de la barra de herramientas estándar . Se abre el cuadro de diálogo Información del proyecto.
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Introduce la fecha de inicio del proyecto , la fecha y los otros campos según sea apropiado terminar.
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Cerrar el cuadro de diálogo .
Introduce las tareas del proyecto
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seleccionar la vista " Diagrama de Gantt " en el menú "Ver".
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Para cada tarea , escriba el nombre de la tarea , fecha de inicio y fecha de finalización . Si lo prefiere, en su lugar puede introducir una fecha de inicio y la duración de cada tarea.
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Si olvida una tarea , vuelve e insertarlo en el lugar correcto . Seleccione la tarea en la fila justo debajo de donde quieres añadir uno, y luego seleccione " Insertar" > " Nueva tarea. "
Asignar recursos
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Por menú "Ver " , haga clic en " Hoja de recursos. "
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En el campo nombre del recurso, escriba un nombre de recurso . Los nombres de recursos no pueden contener corchetes, comas o puntos y comas .
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Rellene los otros campos en su caso .
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Cierre la hoja de recursos .
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para empezar a asignar a las personas u otros recursos a las tareas, seleccione la vista " Diagrama de Gantt " en el menú "Ver".
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Seleccione una tarea y mostrar la forma de asignación de recursos haciendo clic en el " botón de los recursos " .
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Seleccione un recurso de la lista desplegable.
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Continuar a la siguiente tarea hasta que haya asignado recursos para todas las tareas.
Cómo ahorrar el Proyecto
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en la barra de herramientas , seleccione " Guardar".
16
Si es necesario , seleccione la ubicación de su equipo desea guardar el archivo de proyecto in
17
Si es necesario , escriba el nombre del proyecto en el campo Nombre de archivo.
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Elija " guardar".
