Una visita a una tienda de suministros de oficina dará lugar a una gran variedad de opciones cuando se trata de los planificadores y organizadores. Tratando de decidir qué es mejor - papel o electrónico - es difícil. Organizadores electrónicos pueden ser de mano o accedida por un teléfono inteligente con acceso a Internet , y ofrecen la capacidad de enviar alertas. Planificadores de papel son simples , portátil , rápido y generalmente de bajo costo. Algunas personas juran por uno u otro , pero muchos de nosotros han cambiado de un lado a otro , nunca conseguir lo que necesitamos de una u otra opción . Estos son algunos consejos sobre la combinación de los dos para conseguir lo mejor de ambos mundos. Cosas que necesitará
Word de procesamiento del sistema
Printer favoritos Google Calendar o Outlook
Manila carpetas de archivos
arañazos blocs de papel
pluma /lápiz
En canasta por su ordenador < br > Plástico carpeta
Highlighter
agenda electrónica portátil o aplicación ( opcional)
acceso a Internet de mano ( opcional)
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Mantener un sistema informatizado calendario. Esto le permite añadir eventos que se repiten de manera eficiente y ofrece la capacidad de enviar recordatorios pop -up o correo electrónico. Outlook y Google Calendar son dos opciones populares. Muchas empresas utilizan Microsoft Outlook. Google Calendar te permite código de color, compartir y sincronizar su calendario con otros, y se puede acceder desde cualquier lugar con acceso a Internet. Imprima una copia periódicamente y guárdelo en una carpeta de plástico que lleve con usted para una fácil referencia .
2

Compilar un maestro de tareas lista que contiene los proyectos y futuras tareas pendientes . Mantener una lista de proyectos es una forma eficaz de organizar los proyectos y los elementos de tareas pendientes que se generan. Guarde el documento guardado en su programa de procesamiento de textos. Luego genere un documento para cada proyecto que muestra la fecha de vencimiento , la meta y los pasos.
3

Compruebe su calendario y agregar elementos necesarios a su lista de tareas pendientes. Cuando es el momento de atacar el siguiente paso de un proyecto, poner los siguientes puntos de acción en su lista. David Allen populares "Getting Things Done " método de gestión de la productividad y el tiempo sugiere mantener varias listas de tareas pendientes , como "Llamadas telefónicas ", " que hacer en el ordenador " y "para hacer en la oficina . " Guarde cada lista según su propio documento en su procesador de textos . Imprima una copia de cada lista de vez en cuando y esconderlo en su carpeta de arrastre a lo largo de plástico con una pluma y un rotulador para que pueda tomar notas y tachar los elementos completados
4

Acumula materiales de referencia - . Elementos que apoyar sus proyectos en curso - en una carpeta con el nombre del proyecto en él. Por ejemplo , si usted está reorganizando sus armarios de la cocina y te encuentras con un artículo de una revista útil , colóquelo en una carpeta marcada como " Reorganizar armarios de la cocina . " Imprima el documento de proyecto para ello ( ver paso 2 ) y el archivo en la carpeta de manila con el artículo.
5

Mantenga la información de contacto , como direcciones , números de teléfono y de fax y direcciones de correo electrónico. Almacene en un organizador de mano que se puede sincronizar con el escritorio, o la entrada en un documento de procesador de textos u hoja de cálculo . Imprime tus contactos más utilizados periódicamente y mantenerlos con usted para una fácil referencia
6

tomar notas en papel - . Nada es mejor que la facilidad . Guarde blocs de notas y bolígrafos por el teléfono, junto a la cama y en el coche para registrar las ideas y los bits de información que vienen a ti . Asegúrese de que configura una in-basket por su equipo y depositar sus páginas de una forma regular para que estén listos para la entrada en el calendario , documento de contacto y de proyectos y listas de tareas pendientes . Si usted está en el camino, esconder sus páginas de notas en su equipaje de plástico a lo largo de "a-go " carpeta para mantenerlos juntos .
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dedicar unos minutos cada noche introducir las notas de su en la canasta y la carpeta de "a-go " en su sistema informático de calendarios y contactos , proyectos y tareas pendientes . También, saque su copia de las listas de cosas por hacer y cualquier cambio de entrada . Si realiza cambios significativos en una lista, imprimirlo y reemplazar su vieja copia . Sincronizar los dispositivos portátiles con su escritorio en este momento también.