Crear formularios que pueden ser distribuidos a las personas para recopilar datos discretos . El método de hacer esto es sencillo, pero requiere una planificación y un conjunto de tres paquetes de software , que son probablemente en la mayoría de las organizaciones comerciales y educativos , pero tendría que ser comprado para uso en el hogar . Comience a diseñar sus formularios en un procesador de texto estándar y luego vestirlos para dar un aspecto profesional . Elija qué áreas de alimentación de datos en una base de datos. Por último , la protección de los atributos de seguridad de documentos , por lo que no puede ser modificado por cualquier persona. Cosas que necesitará
PC portátil o de escritorio
Microsoft Word 2003 o 2007 hotel Adobe Illustrator CS4 hotel Adobe Acrobat 9 Pro de prueba gratis Ver Más instrucciones comentario El proceso de creación de la diseño A través de los campos de acabado
1 Crear el diseño inicial debe ser planeado con anticipación .

Diseño de un formulario en Microsoft Word con texto y gráficos. Aunque usted no tendrá que crear campos de entrada reales , crear un montón de espacio entre las líneas que piden los datos , y entre los párrafos que contienen bloques de texto ya que el espacio se convertirá en escasas después. Usar un plan para formularios de recogida de datos . Si tienen que ocupar varias páginas , coloque la información personal, como nombre, dirección e información de contacto, en la primera página. Siga esto con más campos de información recogida en la página siguiente . Por último , coloque un bloque de firma , si es necesario , al final de la última página .
2 Crear un archivo de documento portátil ( PDF) .

Una vez que el documento inicial se ha creado en MS Word, el siguiente paso es crear un archivo de Adobe Acrobat ( PDF) mediante la impresión a la impresora Adobe PDF . Una vez que el formato de Adobe Acrobat se ha creado se puede utilizar para generar campos y recoger los datos del usuario en una base de datos.
3 Obtener el diseño correcto.

Abra el archivo en Adobe Acrobat y comprobar el diseño. Cierre en Adobe Acrobat y abrirlo en Adobe Illustrator y editar los títulos de texto y el campo allí. Una vez que los cambios de Illustrator se han terminado , guarde el archivo . Esto puede ser un proceso continuo . Abra el archivo en Acrobat. Compruebe visualmente y luego volver a Illustrator para hacer cambios. Volver a Acrobat para editar el campo .
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A continuación, edite los campos . Para los campos que tienen botones de opción y se excluyen mutuamente , utilice el mismo nombre de campo . Firmas digitales utilizan un formato especial y de otros campos pueden tener diferentes formatos de forma libre entraron, como texto, números y números enteros . Usted tendrá que abrir los formularios desplegable en el menú superior y seleccione "Iniciar asistente de formularios . " Seleccione el documento actual y aceptar todos los valores predeterminados . Seleccione la opción " Agregar nuevo campo " en la parte superior izquierda. Arrastre el contorno de campo y haga clic en aceptar . Nombra algo memorable. Tan pronto como se selecciona un campo nuevo, aparece un nuevo cuadro de diálogo. En el modo de edición de la forma, el campo puede estar en lo cierto - y hace clic en las propiedades se pueden cambiar.
5 Asegurar el formulario.

Si todo ha ido bien , se habrá producido un formulario PDF que puede ser llenado por nadie.

Guardar en Acrobat y utilizar el segundo nivel del menú de arriba en " seguros ", " Mostrar propiedades de seguridad , " " Método de seguridad " y elija una contraseña en" Evitar cambio de ... ", que es la forma más sencilla de obtener un documento. La impresión de alta resolución no pondrá en peligro el documento y permite el rellenado de formularios permitirá la entrada de datos sin modificar el formulario. Antes de cerrar esta área , asegúrese de que la pestaña de seguridad se ha establecido en Acrobat 7 o menos , para asegurarse de que el número máximo de personas que podrán abrir el formulario.
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