La suite de negocios OpenOffice incluye bases de datos , hojas de cálculo , gráficos de procesamiento de textos y presentaciones. Es de código abierto, multiplataforma y totalmente gratis. Es compatible con la mayoría de otras suites de oficina y programas. La base de datos de OpenOffice , llamada Base , permite el flujo de datos en la oficina sin problemas . Una situación que puede confundir a los usuarios es el problema de encontrar formas de entrada de datos que se abren en el modo de sólo lectura . Estas son las diferentes situaciones que pueden surgir de una única forma de leer. Forma de entrada se muestra como sólo lectura en la barra de título

Esta es una situación que puede dar la impresión de que los registros que se muestran no son editables . El "sólo lectura" se refiere al documento de Writer. Los elementos de diseño de formularios , como las etiquetas de los campos , el espacio y la posición no se pueden editar . Los datos son editables , aunque el "sólo lectura" etiqueta se muestra en la barra de título de la ventana puede confundir a algunos. Controles de formulario normales estarán disponibles en el formulario. Los datos editados se pueden guardar con estos controles.
Formulario basado en bases de datos que no sean las de Embedded HSQLDB

Base , la base de datos de OpenOffice , usos incrustado HSQLDB para crear y manipular sus propias tablas . Base también puede conectarse y recoger datos de otras bases de datos. Bases de datos de pleno derecho , hojas de cálculo , archivos CSV , libretas de direcciones y otras fuentes de datos externas se puede acceder de esta manera. Estas aplicaciones pueden tener su propio sistema de gestión de permisos de lectura y escritura de los usuarios.
Formulario basado en la tabla sin
Tablas

clave primaria sin claves primarias no son editable usando controles de GUI . El campo clave principal de una tabla es la identificación única para cada fila de la tabla . Para resolver este problema , un incremento campo de clave principal de auto puede ser creado para las tablas durante el diseño de la tabla , por lo que los nuevos registros se crean de forma automática con un valor de clave principal .
Formulario basado en una consulta

formularios basados ​​en una consulta que une a más de una tabla no se pueden editar . Los campos calculados en formularios no se pueden editar . Agregaciones como suma y el promedio no se pueden editar .
Formulario bloqueado durante el diseño para restringir la entrada del usuario

Los formularios pueden ser diseñados como " sólo lectura" para restringir la entrada de datos . Estos " sólo lectura " formas son elementos del diseño de una aplicación segura . Esta es una funcionalidad útil para regular la entrada de usuario basada en roles de usuario individuales y permisos. Los inicios de sesión de usuario pueden ser utilizados para crear una aplicación segura cargo para el que se regula el acceso a datos diferentes.