Office 2007, un conjunto de programas de productividad para los sistemas Windows, le permite diseñar documentos , hojas de cálculo y bases de datos , así como compartir la información entre los programas . La suite también incluye una colección de plantillas para la creación de documentos que contienen las formas de entrada de datos y la creación de combinaciones de correspondencia . Las plantillas contienen códigos de campo que están ocultos y sirven como un marcador de posición para los datos reales --- fechas , nombres, direcciones y otros datos. Cuando el documento está listo para su procesamiento o impresión , Office 2007 incluye una función de actualización automática de todos los códigos de campo en el documento. Instrucciones
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Abra la aplicación de Office 2007 que desea utilizar , haga clic en " Inicio", "Todos los programas " y " Microsoft Word ", " Microsoft Excel " u otra aplicación de Office 2007.
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Haga clic en la cinta de opciones de Windows en la esquina izquierda de la pantalla de su ordenador y haga clic en " Abrir". Busque y haga doble clic en el documento que desea abrir y actualizar los códigos de campo in
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Haga clic en " Editar" y " Seleccionar todo" para seleccionar el contenido de su documento .
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Pulse la tecla de función " F9 " en el teclado de su ordenador. Campos de su documento se iniciará la actualización . El proceso se mostrará un reloj de arena , mientras que los campos están actualizando .