OpenOffice 3.2 no tiene un asistente para importación de hojas de cálculo. Sin embargo, es posible copiar los datos de hoja de cálculo de un archivo de Microsoft Excel o un archivo de hoja de cálculo de OpenOffice en una nueva tabla en una base de datos de OpenOffice . Su nueva tabla de hoja de cálculo se puede utilizar en consultas SQL OpenOffice , formas y otras características de la base de datos de OpenOffice . Instrucciones
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Abra el archivo de hoja de cálculo y seleccione la ficha de hoja de cálculo que contiene los datos que desea mover a la mesa de OpenOffice . Utiliza el ratón para seleccionar el rango de celdas que contiene los datos que desea copiar. Haga clic en los datos seleccionados y haga clic en " Copiar". Esto copiará los datos seleccionados al portapapeles del sistema .
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Abra el archivo de base de OpenOffice que desea que contenga los datos copiados . Haga clic en el icono de " tablas" en el panel de navegación de la izquierda para ir a la vista " cuadros " . Seleccione " Editar" de la barra de menú y seleccione " Pegar". Aparecerá el cuadro de diálogo " Copiar tabla " . Introduzca un nombre para la tabla en el campo " Nombre de la tabla " . En la sección Opciones, Asegúrese de seleccionar " Definición y datos" . Si los datos seleccionados en la hoja de cálculo tiene nombres de columna en la parte superior , asegúrate de revisar la "primera línea de uso como nombres de columna " casilla de verificación . Esto copiará los encabezados de las columnas en los nombres de campo de la nueva tabla.
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clic en el botón " Siguiente" para ir al tema " Aplicar columnas" cuadro de diálogo . Este cuadro de diálogo le permite seleccionar qué columnas de los datos copiados que desea crear en la nueva tabla de base de datos . En la mayoría de los casos , tendrá que hacer clic en el botón ">> " para seleccionar todas las columnas. Si desea copiar sólo las columnas seleccionadas , haga clic en el nombre de la columna en la parte izquierda y luego haga clic en el botón " >" para moverla a la parte derecha del cuadro de diálogo . Cuando haya seleccionado todas las columnas que desea, haga clic en " Crear. " Es posible que se le pregunte si desea crear una clave principal de la tabla . Haz clic en " Sí " a menos que desee utilizar una de las columnas existentes como la clave principal.
4 Haga doble clic en el nombre de tabla en la mitad inferior de las tablas de la vista de la ventana de base de datos para verificar que los datos se hayan copiado con éxito . Esto abrirá la tabla para que puedas ver todos los registros de la tabla . Cuando haya terminado de verificar los datos , cierre la ventana de la tabla a continuación, guarde el archivo de base de datos.