En Microsoft Exchange Server y Outlook , las normas definen lo que las operaciones se realizan en los mensajes de correo electrónico . Estas normas establecen la automatización en eliminar, redirigir mensajes a otros destinatarios o carpetas , y enviar mensajes a otros destinatarios . Un límite habitual es de 40 a 50 reglas por carpeta , sin embargo , el número máximo de reglas depende de lo que definen estas normas . Si se excede el límite de memoria , algunas reglas pueden ser desactivados . Exchange Server 2003 y versiones anteriores

El límite de memoria para las reglas de cada carpeta "Bandeja de entrada " y la carpeta "Public" es de 32 kilobytes . Cada regla contiene 400 a 500 bytes cada una de las propiedades, los destinatarios y listas de distribución . Esto se aplica a todas las versiones de Exchange Server 5.0 , Exchange Server 5.5, Exchange Server 2000 y Exchange Server 2003 .
Exchange Server 2007

A diferencia de versiones anteriores , Exchange Server 2007 trata a los grupos de distribución como receptores individuales. El número máximo de destinatarios es 5000 y se incluye en el tamaño del mensaje . El tamaño del mensaje predeterminado es 10 megabytes. Los administradores de servidores pueden configurar las reglas y limitaciones de carpeta.
Outlook 2002 y versiones anteriores

El límite de memoria de Microsoft para las reglas de cada carpeta es de 32 kilobytes . Esto se aplica a las ediciones estándar de Outlook 97 , Outlook 98 , Outlook 2000 y Outlook 2002.
Microsoft Outlook 2003 y versiones posteriores

para Microsoft Office Outlook 2003 , Microsoft Office Outlook 2007 y Microsoft Outlook 2010, el límite de memoria predeterminada para reglas de mensajes es de 64 kilobytes por buzón . Este límite de memoria es personalizable a 256 kilobytes por buzón .
Reducir errores

Combinar reglas similares , eliminar normas innecesarias y reduciendo el número de beneficiarios en cada regla puede reducir la memoria errores de prescripción . Además, el cambio de nombre de las normas y de los beneficiarios con nombres más cortos ayuda a reducir los errores derivados de pasarse de los límites.