Correo utilidad de Microsoft Word Merge permite la entrada de los datos contenidos en una hoja de cálculo Excel. Con él, usted puede crear un documento genérico, como un anuncio o una carta masiva a los clientes, y personalizar automáticamente los elementos mediante los nombres, direcciones y más contenidos en la hoja de cálculo . La importación de estos datos puede ahorrar horas de ingresar las direcciones y nombres , y asegurarse de que se ha introducido correctamente los datos. Instrucciones
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Crear la hoja de cálculo Microsoft Excel para que cada columna representa un elemento en el registro de un usuario y cada fila contiene el registro de un usuario independiente. Asegúrese de que los datos comienzan en la columna A y que las columnas están etiquetadas con las mismas etiquetas de datos que se utiliza en el documento de Word .
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Abra Word y haga clic en la pestaña de " Correspondencia " . Elija la opción " Paso a paso Asistente para combinar correspondencia. " Es posible que tenga que hacer clic en "Iniciar combinación de correspondencia " para acceder a la sección "Paso a paso Asistente para combinar correspondencia ", dependiendo de su versión de Office .
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Siga las instrucciones en pantalla para configurar su correo fusionar . Haga clic en " Examinar ", ubicado en la sección " Utilizar una lista existente " en la pantalla de selección de beneficiarios . Utilice el explorador de archivos para localizar y seleccionar la base de datos Excel.
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Coloque el cursor en el área de la carta que usted desea para introducir automáticamente los datos de la hoja de cálculo. Haga clic en los botones en el asistente para combinar correspondencia para insertar diferentes elementos de la hoja de cálculo. Por ejemplo, para introducir una dirección única en la parte superior de la carta, la posición del cursor en la ubicación que desea que la dirección que aparezca y haga clic en " Bloque de direcciones . " A continuación, se dan opciones de formato y ser capaz de obtener una vista previa de la manera aparecerá la dirección .
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Haga clic en " Completar la combinación " o "Finalizar y combinar " para completar el proceso.