Como organización crece, se debe ser capaz de gestionar sus activos , incluyendo hardware, software, mobiliario y equipo . La organización puede perder dinero si no sabe lo que posee. Por ejemplo , una organización puede tener una licencia con una empresa de software que se renueva automáticamente cada año . Si la organización no ha estado utilizando el software para el año pasado, sin embargo , está perdiendo dinero con la renovación de su licencia . Una aplicación de software de gestión de activos será evitar que esto suceda . Software Asset Management Asset Management Software
de Kaizen no sólo controla los activos de la organización, sino que permite que el activo o el director de inventario saben que los activos son y quién los utiliza . La organización puede hacer sus propios códigos de barras o utilizar los actuales para comprobar equipos o software a los empleados . Además , el administrador puede establecer una fecha en que el activo se deben pagar. La aplicación permite al administrador crear e imprimir informes para que pueda identificar los activos que están atrasados . Software Asset Management también permite a la organización para fijar los manuales, las notas de los propietarios o imágenes para los archivos de los servicios .
Wisetrack
Wisetrack es un software de gestión de activos que realiza un seguimiento de activos fijos y móviles a fin de que la organización sabrá quién está utilizando el activo y cuánto cuesta . Wisetrack soporta escáneres personales digitales asistente de base de códigos de barras e identificación por radiofrecuencia ( RFID) . RFID implica el uso de etiquetas electrónicas para recopilar y almacenar datos. Este software de gestión de activos también cuenta con un componente de gestión de arrendamiento en el que se proporciona información sobre contratos y licencias , dejando que los empleados sepan cuándo van a expirar.
ServiceDesk Plus
ServiceDesk Plus está diseñado para realizar un seguimiento del ciclo de vida de los activos . Esta aplicación proporciona un inventario correcto de software de la organización y los activos de hardware . Tiene una función de medición de software que realiza un seguimiento del uso de software de cada sistema. Esta aplicación también producirá informes de software que apenas se está utilizando para que el administrador puede decidir si la organización debe ser conservado . ServiceDesk Plus inmediatamente actualizaciones y detecta cualquier activo que tenga una dirección de protocolo de Internet en la red de la empresa. Este software de gestión de activos no se limita a vigilar la información de concesión de los activos , sino que alertará al administrador cuando están a punto de expirar.