Un correo masivo puede ser un impulso para las ventas o una forma eficiente para enviar un boletín de noticias a su membresía. Cualquier trabajo que implica el envío de copias de los mismos materiales a diferentes direcciones se considera una distribución masiva . Envío masivo reduce el costo ya que los precios son mucho más bajos que los elementos individuales de correo. Hay empresas que recopilan y procesan los correos masivos , y hay pautas do- it- yourself de reducir costos y hacer el trabajo más fácil . Cosas que necesitará
bandejas con tapas de material de flejado
Etiquetas de direcciones
tarifas postales
correo permiso
franqueo declaración
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obtener suministros gratuitos de correo masivo desde una oficina de correos. Usted necesitará bandejas , tapas , etiquetas y material de flejado , que las grandes oficinas de correos va a dar.
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Compra o crear la lista de direcciones . Esto puede ser una organización lista de direcciones de miembros, una lista de los residentes de la zona o una lista de direcciones comprada . Para envíos masivos , la lista debe contener al menos 200 direcciones .
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Compruebe la lista de direcciones para la exactitud. Usted debe verificar cada dirección para obtener la información correcta de código postal. Esto es requerido por la oficina de correos para tener derecho a los honorarios de correo masivo y formará parte del contrato de distribución al por mayor.
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Crear etiquetas para su lista de correo. Kits etiqueta , disponibles en tiendas de suministros de oficina, software contienen direcciones que se puede guardar y utilizar para imprimir para futuros envíos . Aplicar las etiquetas , y recopilar los artículos deben ser enviados. Llenar los sobres en su caso .
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preclasificación del correo, es decir , un grupo por código postal . La oficina de correos le dará un descuento para preclasificados lotes de correo masivo .
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Uso precios estándar de correo de la oficina de correos va a ahorrar dinero para los envíos a granel. Precios correo estándar se determina por el peso del correo, no por el número de piezas de correo .
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pagar el franqueo con una de las tres opciones. Utilice sellos pre-cancelados para añadir un toque personal, use un medidor de correo para prepagar franqueo, o la creación de una cuenta de prepago en la oficina de correos. Verifique con la oficina de correos para obtener más información .
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obtener un permiso de correo de la oficina de correos. Esto proporcionará " permiso para correo", independientemente de lo que se paga por gastos de envío .
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Rellene un formulario de declaración de gastos de envío obtenida de la oficina de correos . El número de piezas de su envío y el precio de envío se debe incluir en este formulario.
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Tome su correo a la oficina de correos . Llame primero para saber exactamente donde tiene que ir y las mejores horas para llevar el correo. Traiga un cheque o dinero en efectivo para cubrir los gastos de envío adicionales debido .