Microsoft Office SharePoint Server utiliza la tecnología de SharePoint Foundation , que permite a los usuarios crear sitios web de colaboración. Por ejemplo , los usuarios subir documentos para compartirlos con otras personas, crear listas para organizar la información y promover eventos con calendarios. El producto de servidor proporciona funciones para la administración del sitio y la personalización . Los administradores pueden gestionar el contenido y crear perfiles personales . El aumento de la productividad con Microsoft Office SharePoint Server implica la utilización de la plataforma para compartir ideas, organizar el trabajo y utilizar las funciones de medios sociales como wikis y blogs para hacer conexiones . Facilita la colaboración
plantillas de sitio
globales proporcionan una estructura para la colaboración con otros miembros del equipo. Por ejemplo , las plantillas incluidas en el grupo de reuniones ayudan a equipo del proyecto de la organización trabajan juntos en proyectos mediante la creación de un marco para reuniones y eventos. Los usuarios sincronizar su calendario de Office Outlook 2007 con Office calendario del equipo de SharePoint Server 2007. Usando días visual y vistas meses , los miembros del equipo de seguimiento de los eventos con mayor eficacia.
Permite Lluvia de ideas e información eficiente Compartiendo
servidor wiki Microsoft Office SharePoint y la creación de un blog no requiere especial adicional herramientas o conocimientos técnicos. Creación de un sitio wiki ( que todos pueden editar rápidamente) permite a un equipo geográficamente disperso de escribir nuevas ideas y reunir conocimiento del equipo sobre los temas del proyecto. Blogs escritura ( un diario de notas breves ) ofrece noticias e información sobre el estado del proyecto en una ubicación central. Los miembros del equipo utilizan la tecnología Really Simple Syndication a inscribirse para recibir actualizaciones periódicas. Los miembros del grupo de trabajo consideran automáticamente alimenta de la información consolidada en lugar de buscar la información pertinente.
Hace Realización de tareas
Los gerentes de proyecto
uso más eficiente de la lista de tareas para planificar las actividades del proyecto , asignar recursos y establecer plazos. Crear un diagrama de Gantt ( resumen visual ) vista de las tareas del proyecto ayuda a gestionar el progreso hacia el logro de los objetivos del proyecto. Los usuarios pueden ver la información de Microsoft Office Sharepoint Server desde dispositivos móviles con el fin de mantenerse al día sobre las actividades , mientras que fuera de la oficina. Además, los usuarios pueden trabajar con documentos fuera de línea y luego cargar los archivos en la biblioteca de documentos , una vez que se conectan de nuevo.
Filtros de contenido para audiencias específicas
Utilizando la Consulta de contenido elementos Web, los usuarios de Microsoft Office SharePoint Server personalizar su sitio para mostrar el contenido (por ejemplo, listas, documentos o enlaces ) para grupos específicos. Los propietarios de sitios administran el acceso al sitio de SharePoint para restringir el contenido a aquellos que realmente necesitan para verlo. La configuración de privacidad permite a los usuarios compartir información personal con los individuos seleccionados . Estrictos controles de seguridad hacen posible que los propietarios del sitio para garantizar la propiedad intelectual sigue siendo protegido . Uso de los flujos de trabajo predefinidos , los usuarios del sitio pueden recoger información y obtener la aprobación de los documentos de individuos específicos.
Permite al usuario encontrar información de manera eficaz
Microsoft Office SharePoint Server Search Center permite a los usuarios buscar documentos que contengan determinadas palabras o frases. Office SharePoint Server 2007 permite a los enlaces a otras aplicaciones empresariales (como SAP y Siebel ) para que los usuarios puedan encontrar , extraer y publicar informes y listas. Los gerentes usan estos datos estratégicos y operativos para tomar decisiones oportunas y precisas .
