Un buzón de recursos es una característica de Microsoft Exchange Server que se utiliza para gestionar los recursos de su empresa u organización. Incluye la gestión de reuniones o salas de conferencia , equipos, vehículos , computadoras y mucho más . Puede ser utilizado para cualquier recurso que puede ser programado o reservado. Un buzón de recursos está configurado normalmente por un administrador. En otras palabras , tendrá los derechos y privilegios administrativos para ejecutar esta tarea. Instrucciones
Crear buzón de recursos
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Inicie sesión en un equipo administrador. Haga clic en el botón Inicio y seleccione " Herramientas administrativas". Haga clic en "Usuarios y equipos de Active Directory ".
2 Haga clic en el grupo en el panel de la izquierda en la que desea crear un buzón de recursos.
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Haga clic en "Archivo" y seleccionar "Nuevo usuario". se abrirá un cuadro de diálogo con un formulario para que lo llene .
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" nombre completo ", "Iniciales ", "Nombre de inicio de sesión del usuario ", etc , y pulse " Siguiente".
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coloque un tipo marca de verificación junto a " Crear un buzón de Exchange. " Escriba su alias empresarial en " alias ".
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Haga clic en el menú desplegable debajo de " servidor " para elegir un sever donde desea almacenar el buzón de recursos. Haga clic en el menú desplegable debajo de " Almacén de buzón " para seleccionar un grupo de almacenamiento para el buzón.
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Haga clic en " Siguiente" y pulse " Finalizar".
Configuración de buzón de recursos con Outlook
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Haga clic en el menú Inicio y Outlook lanzamiento.
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Haga clic en " Herramientas " y seleccione "E cuentas de correo electrónico ".
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Haga clic en " Ver o cambiar cuentas de correo electrónico existentes ".
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Un solo clic en la cuenta que desea utilizar para el buzón de recursos. Haga clic en " Cambiar".
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Haga clic en " Más configuraciones " en " Configuración de Exchange Server. " Haga clic en la pestaña "Avanzado " y pulsa el botón " Add" . Escriba el nombre del buzón de recursos que creó en la sección anterior. Haga clic en " Aceptar".
Configurar buzón de recursos con el calendario de Outlook
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Relanzamiento Outlook después de que haya terminado de configurar el buzón de recursos con Outlook.
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Haga clic en " Herramientas " y seleccione " Opciones".
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Haga clic en " Opciones del Calendario. "
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Haga clic en " Programación de recursos ... " Ponga una marca de verificación junto a las tres convocatorias de reunión de procesamiento : " aceptar automáticamente las convocatorias y procesar cancelaciones ", " rechazar automáticamente las convocatorias de reunión en conflicto " y " rechazar automáticamente las convocatorias de reunión periódicas . "
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hacer clic en" " botón Establecer permisos ... . Coloque una marca de verificación junto a "Establecer permisos de recursos estándar para todos los usuarios . " Esto se asegurará de que todos los usuarios se les permite ver y reservar citas . Sin embargo , sólo se pueden editar o eliminar sus propias citas . Haga clic en " Aceptar " para terminar la tarea.