emailing Misa es un común hoy en día y puede ser una herramienta eficaz . Enviar correos electrónicos masivos pueden ser útiles para el envío de avisos , boletines , invitaciones, etc Microsoft Word tiene una herramienta llamada combinación de correspondencia, que es capaz de generar mensajes de correo electrónico masivos semi - personalizadas . Se crea un modelo general , pero personalizar ciertos campos de información de contacto, como el nombre de la persona o de la empresa. Cuando esté listo para enviar los mensajes de correo electrónico , Microsoft Word agregará los correos electrónicos de Outlook a la bandeja de salida para su envío. Cosas que necesitará
Microsoft Office 2007
cuenta de correo electrónico de Outlook creada para
Mostrar más instrucciones
Iniciar un documento de combinación
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Abra Microsoft Word .
2 Haga clic en " Correspondencia " en las fichas principales .
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Haga clic en " Iniciar Combinar correspondencia " de la caja de herramientas . A continuación, haga clic en " mensajes de correo electrónico " en el cuadro desplegable.
Seleccionar destinatarios
4 Haga clic en " Seleccionar destinatarios " de la caja de herramientas .
5 < p> Seleccione " Nueva lista Tipo , " " Usar lista existente ", o " Seleccione los contactos de Outlook " en el cuadro desplegable. Esto dependerá de sus preferencias y dónde usted tiene su lista de contactos almacenada . "Type nueva lista de " debe utilizarse si usted no tiene una lista todavía, o la lista no está informatizado ( es decir, la lista todavía está en papel) . Elija esta opción y se puede escribir todos los campos necesarios para cada contacto. Elija la " lista existente Use" si tiene una lista que figura en un documento de texto u hoja de cálculo . Elija la opción "Seleccionar contactos de Outlook de" opción si ya tiene todos sus destinatarios añadir como contactos en Outlook.
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editar la lista de destinatarios . Haga clic en " Editar lista de destinatarios " en la caja de herramientas . Puede eliminar destinatarios haciendo clic en la casilla de verificación .
Cree el Email
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Escribe tu mensaje de correo electrónico. Escriba el cuerpo del mensaje en Word como lo haría con cualquier documento /email .
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Insertar bloque de direcciones personalizada . Mueva el cursor al lugar donde desea insertar un campo de combinación de correspondencia . Haga clic en "Insertar campo de combinación " de la caja de herramientas . Seleccione el campo que desee en el cuadro de pop-up . Esto le permitirá insertar un campo que será diferente para cada correo electrónico. Por ejemplo, si inserta un campo " Nombre" , cada correo electrónico tendrá un nombre personalizado . Para crear insertar un bloque de direcciones de combinación de correspondencia de campo para el nombre, dirección, nombre de la empresa , etc
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Insertar otros campos de combinación necesarios . Puede utilizar estos campos en el cuerpo del mensaje de correo electrónico , en la cabecera del destinatario , o dondequiera que usted desea personalizar el mensaje.
Preparar y enviar
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Ver tus mensajes de correo electrónico . Haga clic en " Vista previa de resultados " en la caja de herramientas . Puede hacer clic en las flechas para ver el siguiente documento.
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Verifique que los campos personalizados son correctas . Mientras que la vista previa de los documentos que usted quiere asegurarse de que no hay ningún error.
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Finish Combinar correspondencia. Haga clic en " Finalizar y combinar " en la caja de herramientas . Haga clic en " Enviar mensajes de correo electrónico " en el cuadro desplegable. Escriba una línea de asunto en el cuadro que aparece. Haga clic en " Aceptar". Esto abrirá Outlook.
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Si es necesario , introduzca su información de inicio de sesión cuando se inicia Outlook.
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Si es necesario , haga clic en "Enviar /Recibir " en la barra de herramientas de Outlook . Outlook puede iniciar automáticamente el envío de los correos electrónicos.
