El uso de macros en documentos de Office 2007 pueden ahorrar tiempo y aumentar la funcionalidad del documento . Macros automatizar tareas repetitivas como formatear un documento de Word, extracción de datos de un gráfico de Excel o reemplazar un gráfico en múltiples presentaciones de PowerPoint. Programas
programas de Office 2007 que proporcionan soporte para archivos habilitados para macros incluye Word, Excel , Access, PowerPoint , Project y Visio.
Identificación
Macro habilitados los archivos de Office 2007 incluyen una "m " como el último carácter de la extensión de nombre de archivo. Por ejemplo , la extensión de archivo de un documento de Office Word 2007 es " docx , . " Para una plantilla de Word es " dotx . ". Documento de Word habilitado para macros y extensiones de archivo de plantilla son " . Docm " y " . Dotm ", respectivamente .
Escribir
Opciones
para la creación de macros depende la aplicación de Office que utilice. Con la excepción de la aplicación Visio , permitiendo la ficha Programador en la cinta de Office 2007 le permite escribir macros utilizando Visual Basic para Aplicaciones ( VBA) . Además , Word , Excel , Project y Visio pueden usar una grabadora de macros .
Uso
Para utilizar una macro, seleccionar el nombre de la macro de una lista de la sección " macros " de la ficha Programador, o pulsar una combinación de teclas que ha creado para activar la macro y completar su acción.
Seguridad
archivos habilitados para macros en la web , o los que reciba por correo electrónico ( por lo general como un archivo adjunto ) , pueden contener código malicioso diseñado para dañar sus archivos y sistema informático . Office 2007 ofrece opciones de seguridad de archivos de macros en el menú "Herramientas" de aplicaciones y recomienda configurar los programas de Office 2007 a un valor mínimo de "Media" .