Uso del Microsoft Exchange Server en un entorno de pequeñas empresas para enviar mensajes de correo electrónico de grupo es una parte normal del día de cualquier empresario . A veces tendrá que hacer esto en lugar de enviar un correo electrónico a una sola persona, especialmente si usted envía muchos correos electrónicos a la vez. El Microsoft Exchange Server es una parte del sistema de envío por correo electrónico primaria. Sin embargo , para crear el grupo para enviar los mensajes de correo electrónico para , primero debe tener acceso al servidor de Exchange y entender lo que es y lo que hace. A continuación, puede pasar a la creación y el envío de mensajes de correo electrónico del grupo. Autorización
Sólo un profesional de TI que tiene autorización y privilegios de administrador pueden realizar los cambios en el servidor de Exchange y realizar esta tarea. Si usted es un usuario sin privilegios de administrador , consulte a su administrador de TI y le invito a hacer la lista de correo electrónico de grupo para usted o elevar sus privilegios. Microsoft Exchange 2007 y Exchange 2010 , tanto la reserva de la función de correo electrónico de grupo para los que instalan los servidores, ya que el personal de TI no tienen acceso al sistema. En este caso , por favor, póngase en contacto con su representante de Microsoft para obtener instrucciones sobre cómo proceder .
Microsoft Exchange Server
" Cambio " es el nombre común para el servidor de mensajería de Microsoft Exchange . Un servidor es un " equipo " que permite a múltiples ordenadores conectados a Internet tienen , red , correo electrónico y otros servicios. Un servidor gestiona el tráfico de Internet y las solicitudes de información almacenada. A continuación, envía todas las peticiones de los equipos receptores adecuados. Microsoft Exchange Server incluye servicios de correo electrónico y colaboración , o "funciones de trabajo en grupo . " El servidor de correo electrónico Exchange tiene la capacidad de distribuir mensajes de correo electrónico de forma individual o en grupo utilizando Microsoft Outlook específicamente como su cliente de correo electrónico .
grupo de correo
un correo electrónico de grupo es un correo electrónico enviado a una lista de distribución , o grupo de personas , a la vez. En un entorno de pequeñas empresas , algunas veces es más fácil para enviar mensajes de correo electrónico del grupo de enviar el mismo correo electrónico varias veces para muchas personas diferentes , uno por uno . Por ejemplo , si una persona fuera a enviar el mismo correo a 100 personas , el remitente puede crear una lista de distribución sobre la base de criterios específicos, o asociaciones entre las personas del grupo . La asociación entre las personas del grupo corresponde al remitente y se basa únicamente en criterios los establece el remitente . Los criterios pueden ser cualquier cosa , por ejemplo, cuando funcionan los receptores o de su lugar de residencia , siempre y cuando tenga sentido para el remitente. El remitente envía el correo electrónico sólo una vez a la lista de personas y el servidor distribuye al grupo adecuado.
Crear grupo Email
Haga clic en " Inicio" y luego coloque sobre "Todos los programas " ( "Programas" en Vista) . Pase el ratón sobre " Herramientas administrativas ", y cuando se abre ese menú , haga clic en "Usuarios y equipos de Active Directory ". Haga clic en el signo más en el menú nombre de elemento de dominio en el panel en el lado izquierdo de la ventana que se abre. Haga clic en "Usuarios" y luego se ciernen sobre "Nuevo". Cuando aparecen las opciones " grupo. " Click Elija el " Ámbito de grupo ", o los criterios que desea establecer para las personas en la lista de correo del grupo. Haga clic en " Distribución " en el tipo de grupo y haga clic en el botón " Siguiente" . Marque la casilla " Crear una dirección de correo electrónico de Exchange . " En la casilla " Alias ", especifique el nombre o alias , que desea utilizar para el nombre de correo electrónico. Haga clic en " Siguiente ", a menos que utilice Exchange 2000 Server, o durante el uso de Exchange 2003, y están trabajando en "modo mixto. " En este caso , en el " grupo administrativo Associated ", especifique el grupo administrativo que desea primero . A continuación, haga clic en " Siguiente". Haga clic en el botón " Finalizar" "y termine de crear la lista de distribución de correo electrónico de grupo .