Los planes del proyecto contienen información acerca de las tareas necesarias para completar el fin de ofrecer un producto o servicio . Conversión de un plan de proyecto , creado normalmente como una tabla utilizando Microsoft Word, implica la creación de un gráfico en Excel y modificar las opciones de formato . Crear un diagrama de Gantt , un gráfico de barras que muestra un calendario del proyecto , mostrando las fechas de salida y llegada, le ayuda a gestionar su proyecto con eficacia. Cosas que necesitará
Word 2007
Excel 2007
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Crear una tabla de las tareas del proyecto en una tabla de Word. Por ejemplo , los títulos de la tabla podrían ser " tarea", "Start Day" y " Duración ". Es posible que tenga una tarea llamada " Definición del proyecto ", que comienza el día 1 y tiene una duración de 3 días. Entonces , es posible que tenga una tarea " entregable Diseño" que comienza en el día 3 y tiene una duración de 5 días. Por último , es posible que tenga una tarea " Desarrollar productos ", que comienza en el día 5 y lleva 6 días en completarse.
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Abra un nuevo archivo de Excel.
3 < p> Escriba las tareas del proyecto en las celdas A1 a C4 o copiar y pegar desde el archivo de Word. Para crear un gráfico de barras , seleccione sus datos. En la ficha "Insertar" , seleccione el botón "Bar " y luego seleccione la opción "Stacked Bar " . Haga clic en el botón " OK" .
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Sus pantallas gráfico incrustado . A continuación, convertir este gráfico de barras apiladas a un diagrama de Gantt mediante la inversión de la forma en que los datos se traza .
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Seleccione los datos del eje Y y el botón derecho del ratón haga clic en el área. Haga clic en las "Categorías en orden inverso " casilla de verificación. En el menú " Etiquetas del eje " , elija la opción " Ninguno" . Haga clic en el botón " Cerrar".
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Seleccione la primera serie de datos ( en azul) , haga clic en el ratón bloque superior y seleccionando la opción "Add Data Labels " . Haga clic del ratón y seleccione el botón "Format Data Labels " . Desactive la casilla de "Valor" de verificación y haga clic en la "Categoría " casilla de verificación . Haga clic en el botón " Cerrar".
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Cambiar la primera serie de datos ( en azul) , haga clic en el ratón bloque superior de nuevo ( no la etiqueta ) y la elección de la " Format Data Series ... " opción . Haga clic en el enlace " relleno" y luego haga clic en el " Sin relleno " botón de alternar . Haga clic en el botón Cerrar.
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Seleccione la leyenda. Haga clic en el "Día de Inicio" bloque de texto y pulse la tecla " Delete" .
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Guarde el archivo .