La función de calendario de SharePoint permite a los equipos e individuos para realizar un seguimiento de reuniones y fechas límites importantes. SharePoint incluye dos funciones de correo electrónico : uno le permite enviar por correo electrónico notificaciones de reunión de Outlook con el calendario , en lugar de volver a introducir la información manualmente en SharePoint , y la otra función que avisa de cambios en el calendario . Este artículo se centra en SharePoint 2007 . Cosas que necesitará de computadora con acceso a su servidor de SharePoint y Microsoft Outlook
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Configuración de correo electrónico entrante para un calendario
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Desde el calendario ver , haga clic en "Configuración" y haga clic en " configuración de la lista " de la lista desplegable.
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En " Comunicaciones ", haga clic en "Configuración de correo electrónico entrante . " Esta opción no estará disponible si el administrador del sistema no ha permitido , sino que debe tenerlo habilitado para poder continuar
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En la sección "E - mail" , haga clic en " Sí " para activar email . . Escriba el alias que desea utilizar para recibir correo electrónico con el calendario .
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En la sección " Archivos adjuntos de correo electrónico" , seleccione si desea que el calendario para guardar los archivos adjuntos a mensajes de correo electrónico entrantes. < Br > Página 5
En la sección " Seguridad del correo electrónico " , seleccione si archivar el correo sólo de los miembros del sitio que pueden modificar o agregar a la lista, o de aceptar todo el correo electrónico . Tenga en cuenta que si se acepta todo el correo electrónico , es posible que las personas no autorizadas a realizar cambios en el calendario.
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Haga clic en " Aceptar".
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Para enviar un email a su calendario, crear una reunión o evento en Microsoft Outlook y enviarlo por correo electrónico al alias que ha creado en el Paso 4 . Si ha seleccionado para permitir que sólo los correos electrónicos de los usuarios autorizados , debe enviar a su calendario con la dirección asociada con su cuenta de usuario de SharePoint .
Recibir notificaciones de cambios en el calendario y fechas
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en la vista de calendario, en el lado izquierdo de la barra de herramientas en la parte superior de la pantalla de calendario , haga clic en " Acciones ". Seleccione " Avisarme " de la lista desplegable. Usted será llevado a la página Nueva alerta.
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Junto a " Título de la alerta , " dar la alerta de un título que le permitirá identificar fácilmente en la lista de alertas.
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al lado de " Enviar alertas a , " verificar su información de contacto . Si tiene los permisos adecuados , asignados por los administradores del sitio , que también puede enviar esta alerta a otros usuarios de SharePoint . Haga clic en " Comprobar nombres " icono para verificar que ha introducido otros nombres de usuario con precisión. Haga clic en el icono de "Examinar" para buscar los nombres si SharePoint no puede encontrarlos. ( Tenga en cuenta que no hay ninguna característica de SharePoint para evitar que otros usuarios eliminen la alerta de su lista de alertas . )
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Al lado de " Cambiar tipo ", seleccione el tipo ( s ) de los cambios que desee recibir notificaciones sobre .
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junto a " Cuándo enviar alertas , " especificar la frecuencia de notificación. Por ejemplo, si usted elige recibir alertas diarias , SharePoint registrará cada alerta como es el caso y enviar notificaciones en el horario especificado.
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Haga clic en " Aceptar".
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