hojas de cálculo Excel permiten a los usuarios a organizar la información de contacto de las listas de correo en las columnas que contienen la categoría o el nombre del campo. Los usuarios pueden actualizar la información en la hoja de cálculo o crear etiquetas de correo o envío de la hoja de cálculo Excel (también llamado hoja de trabajo) . Dado que los datos en hojas de cálculo no se pueden convertir directamente en las etiquetas , puede utilizar las plantillas de Microsoft Word etiquetas y función para combinar correspondencia para generar etiquetas . Las etiquetas creadas en MS Word pueden contener datos de una hoja de cálculo de Excel y luego impresa en hojas precortadas disponibles en tiendas de suministros de oficina. Cosas que necesitará
Microsoft Word 2003 o
anterior paquete de etiquetas en hojas
Printer
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Abra la hoja de cálculo Excel y confirme que la primera fila contiene encabezados de columna para cada categoría (por ejemplo, Nombre , Apellidos, Dirección , etc.) Si hay categorías se enumeran en la fila 1 , a continuación, haga clic en la primera celda (A1 ) y seleccione " Fila " en " Insertar" de la barra de menú superior y escriba un nombre de categoría para cada columna.
2 < p> Ordene los datos, si se desea, mediante la selección de los diamantes en la esquina superior izquierda de la hoja de cálculo (o elegir la opción " seleccionar todo " en " Editar" en la barra de menú superior ), seleccione " Ordenar" en "Herramientas " , en la barra de menú superior. Especificar que la hoja de cálculo tiene una fila de encabezado , seleccione esa opción en el cuadro de diálogo , seleccione los criterios de clasificación utilizando los menús desplegables y haga clic en el botón "OK "
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Guarde el archivo. última versión de la hoja de cálculo , seleccione " Guardar " en " archivo" en la barra de menú superior .
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Abra un nuevo documento en blanco en Microsoft Word y seleccione "Etiquetas " en " Herramientas en la barra de menú superior. Nota : en Microsoft Word 2007 , esta función se encuentra en la pestaña " Correo "
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clic en el botón " Opciones" en la sección " Label " y elegir el formato de etiqueta de acuerdo con la . fabricante de etiquetas y el número de producto. Nota : . El cuadro de diálogo muestra un resumen de la descripción de la etiqueta para la etiqueta resaltada ( por ejemplo , el tipo de etiqueta, tamaño de la etiqueta y el tamaño de la página ), de modo que usted puede elegir una configuración de etiqueta si se desea
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Haga clic en el botón " OK" para volver a la ventana principal de la etiqueta de configuración. Seleccione la opción " Sólo una etiqueta " en la sección " Número de etiquetas " para especificar que cada registro se colocará en una etiqueta (en lugar de las etiquetas con la misma información ) .
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Haga clic en la barra de herramientas del Administrador de " combinación de datos " botón y comprobar que una " combinación de datos Manager" barra de herramientas se muestra con un nuevo documento.
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Seleccione "Abrir origen de datos" en la combinación de datos , en " Origen de datos ".
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Seleccione la hoja de cálculo Excel actualizado en el paso 3 y haga clic en el botón "Abrir " .
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Seleccione la pestaña de la hoja desde el menú desplegable en el " Open Document en Workbook " sección y haga clic en el botón " Aceptar" para abrir el asistente " Editar etiquetas " .
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Haga clic en " Insertar campo de combinación " , y seleccione la categoría que desee en la hoja de trabajo (identificado en el paso 1 ) . Si lo desea , pulse la tecla " espacio" para insertar un espacio entre las categorías (por ejemplo, entre el Nombre y Apellido ) e información estándar adicional tipo (como una coma entre la tecla "Enter " para una ciudad y estado, o salto de línea ) . Repita este paso para introducir cada categoría como un campo y luego presione el botón " OK" para cerrar el asistente de edición de etiquetas.
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Seleccione el botón " Combinar en nuevo documento " en la " Combinar "de los de combinación de datos Herramientas Manager para crear un nuevo documento que contiene la información hoja de Excel como etiquetas .
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Guarde el nuevo documento que contiene páginas de etiquetas , seleccione" Guardar como " bajo" archivo "en la barra de menú superior y escriba el nombre del documento que desee en el campo antes de hacer clic en el botón" Guardar " .
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introduzca las hojas de etiquetas en la bandeja de papel de la impresora , si se desea, y seleccionar la función de impresión para imprimir etiquetas ( la función de impresión se accede seleccionando la opción " Imprimir " en " archivo" en la barra de menú superior ) .