Si necesita ponerse en contacto con el mismo grupo de personas que periódicamente - incluso si no es muy a menudo - es de sentido común para crear una lista de correo . Puede utilizar una lista de correo cada año para tarjetas de vacaciones o una fiesta anual , cada mes para un club de lectura , cada semana durante un juego de cartas regular. Una gran ventaja de una lista de correo es que, bien actualizado, que le libera de tener que recordar todos en la lista cada vez que necesite enviar tarjetas u otros avisos . Cosas que necesitará de computadora
programa de hoja de cálculo como Excel para reservar en Microsoft Dirección , papel o electrónico, u otra colección de direcciones
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1 < p > Crear una nueva hoja de cálculo y darle un nombre descriptivo, como "Lista de correo de vacaciones . "
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Agregar encabezados de la fila 1 . Si está seguro de que va a utilizar esta lista de correo sólo para hacer frente a los sobres y no a hacer letras de formulario ( que pueda implicar el uso de los nombres de pila sólo en algunos casos , por ejemplo) , la etiqueta de las columnas de la siguiente manera :

A1: nameB1 : Dirección 1C1 : 2D1 Dirección: Ciudad, Estado, Código Postal

Si usted puede ser que necesite para separar los elementos de la lista, por ejemplo, nombre, apellido , hacer una columna para cada uno. A1 se convierte en " Nombre ", B1 convierte en " Apellido ", y así sucesivamente . Usted puede incluso agregar una columna para " apodo ". El sobre puede leer William Smith, pero tal vez la carta comienza "Querido Bill. "
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llenar las filas por debajo de los encabezados de columna . Si " Dirección 2 " no se aplica en algunos casos, basta con dejarlo en blanco. Si alguna de la información de los contactos incluye los nombres de empresas , puede introducir los como " Dirección 1 " o agregar una columna "Empresa " , llenándolo en o dejarlo en blanco , según corresponda.
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doble comprobar cada entrada por errores tipográficos u otros errores .
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Guardar la hoja de cálculo . Ahora puede utilizar como referencia para la mano de direccionamiento o como fuente para un programa de procesamiento de textos para crear e imprimir sobres de forma automática.