Si eres como la mayoría de los estadounidenses , que tiene una gran colección de películas en DVD en su casa. Si te ha interesado en tomar algunas medidas para organizar eficientemente su colección, que probablemente miró a alfabetizar o para escribir los títulos en una hoja de papel rayado o fichas . Microsoft Access ofrece una gran manera , fácil e interactiva para realizar un seguimiento de su colección en un formato manejable digital. Cosas que necesitará
Microsoft Access 2007
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Comenzando desde el principio
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La primera vez que abra Microsoft Office 2007 tiene la opción de descargar las plantillas directamente desde el sitio web de Microsoft o la apertura de una base de datos en blanco. Haga doble clic para abrir una base de datos en blanco , ya la derecha , darle a su base de datos un nombre como " Mi DVD " o algo similar y haga clic en " Crear".
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En la tabla en blanco que aparece, haga clic en " Vistas " en la cinta de opciones en lo alto, a continuación, seleccione " vista Diseño " e introduzca un nombre para la vista , que puede ser cualquier cosa que suena bien a usted .
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Ahora se necesitan escriba los nombres de todos los campos que representarán a sus DVDs , el primer campo será el principal campo " clasificación " para su colección de DVDs , de su título por defecto es " ID" , pero se puede cambiar el nombre que a otra cosa , si quieres, como " DVD Name " o" Título del DVD " . Pulse la tecla " Tab " y seleccione "Texto " como el tipo de campo. Si lo desea, puede pulsar la tecla " Tab " de nuevo a partir de ahí y una descripción de lo que sucede en este campo también.
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agregar otros campos a categorizar tus DVDs . Las más comunes son : año libera ( ajuste " Número ", como el tipo de campo ) , actor 1 , actor 2 , actor 3 , clasificación de la MPAA , género, sinopsis , estudio, clasificación personal y director

separar sus diferentes actores. y las actrices en diferentes campos , será más fácil para que usted pueda realizar búsquedas más adelante , si quiere encontrar todas las películas con Tom Cruise, por ejemplo. Recuerde, mientras más campos que crean en la tabla , más fácil será para ordenar , organizar y encontrar vídeos específicos más adelante.
Diseño del Formulario
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Diseñar un forma atractiva de la tabla para la impresión de su colección o para introducir los datos con mayor facilidad. Haga clic en el botón "Guardar " para guardar la tabla a continuación, haga clic en " Crear" en el menú y elegir la opción " Diseño de formularios " en la cinta .
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Haga clic en el botón " Agregar campos existentes ", que se encuentra a la derecha de la cinta. A la derecha verá un bar abierto con el nombre de la tabla y un signo "+ " al lado de él . Abrir esta pulsando las teclas "+ " y entonces usted puede hacer clic y arrastrar los campos que ha elegido a la zona de la cuadrícula que representa el formulario. Colóquelos en un camino que parece estético y lógico en su caso.
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Edite los campos de forma individual para que sean más estéticamente agradable. Por ejemplo , el título de la película, es posible que desee hacer un tipo de letra diferente y el tamaño más grande que todo lo demás. Usted puede hacer esto mediante la selección de la casilla vacía ( no el título ) en la que el título iría a continuación, elegir la fuente, el color o el tamaño de la cinta anterior.
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Utilice la sección de información específica para cada campo cuando se selecciona, para ajustar el orden de tabulación. Puede encontrar esta información en la derecha, y usted puede hacer muchos cambios, como el color de fondo para el campo y si es o no inserción, entrada, etc
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comenzar a introducir los datos, una vez que su forma se hace. Usted puede hacer esto de ir manualmente a través de cada uno de sus DVD , o puede utilizar un recurso de Internet como IMDB.com para encontrar todos los detalles sobre sus películas.