Si usted tiene un montón de datos para organizar, usted puede preguntarse si se debe utilizar una hoja de cálculo o una base de datos . La facilidad de crear una hoja de cálculo hace que sea una opción tentadora. Si usted está buscando en una gran cantidad de datos , o si su seguridad y necesidades de uso compartido son complejos , una base de datos es el camino a seguir . Flexibilidad

hojas de cálculo tienen la ventaja de la flexibilidad . Cualquier célula puede contener números , texto o gráficos. Un elemento de base de datos puede contener solamente los datos para el que está definido .
Eficiencia

bases de datos son eficientes . Su enfoque estructurado que permite procesar miles de archivos rápidamente.
Facilidad de uso

Si es necesario recoger datos en un apuro, hojas de cálculo son más fáciles de configurar a partir de cero . Bases de datos exigen más por adelantado el trabajo de diseño .
Capacidad

bases de datos están diseñados para manejar varios millones de registros. Las hojas de cálculo son generalmente limitados por la cantidad de memoria que tiene.
Seguridad

Puede bloquear una hoja de cálculo con una contraseña. Bases de datos, sin embargo, se dan varias dimensiones de la seguridad : por el usuario , la tabla y el elemento no pretenden
compartir

Spreadsheets ser actualizado por más de una persona en . la vez. Las bases de datos se pueden manejar miles de usuarios simultáneos.