Si usted desea ser un gerente de proyectos , usted debe aprender Microsoft Project. Un componente importante de Microsoft Project que debemos entender es diagramas de Gantt . Los diagramas de Gantt son gráficos de barras o líneas de tiempo que le permiten ver y administrar los recursos , tareas , dependencias e hitos . Los diagramas de Gantt son fáciles de crear . De hecho , cada vez que usted abre Microsoft Project , verá un diagrama de Gantt . La pena es que no contiene ningún dato hasta que se agrega información en sus tareas o columnas recursos. Antes de aprender cómo crear un diagrama de Gantt , usted debe estar familiarizado con la terminología de gestión de proyectos y Microsoft Project. Instrucciones
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Microsoft proyecto abierto. La interfaz consta de dos paneles separados. El lado izquierdo se compone de sus tareas , la duración , los recursos y predecesores . El lado derecho , que es el diagrama de Gantt , muestra la línea de tiempo de su proyecto, tales como las tareas y los recursos.
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Escriba su tarea bajo la columna Nombre de tarea . Tab a la columna "Duración" y haga clic en la flecha arriba o abajo para seleccionar el número de días que se tardará en completar la tarea.
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Tab a la columna de "Inicio" y haga clic en la flecha para seleccionar la fecha que desee para iniciar la tarea . Tab a la columna "End " para ingresar la fecha de finalización .
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Tab a la columna de " predecesores " y escriba la información . Cree predecesores o dependencias cuando se debe completar una determinada tarea antes de comenzar otra. Por ejemplo , no se puede empezar a editar el guión hasta que haya terminado de escribirlo.
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Tab a la columna "Recursos" , y haga clic en la flecha para seleccionar el recurso. Incluso si usted no ha entrado su recurso en el modo de " recursos" , escriba el nombre en el campo . Pulse la tecla " Enter".
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Ver y administrar su proyecto a través del diagrama de Gantt . Para obtener una vista más amplia del diagrama de Gantt , mueva el ratón a la línea que separa las tareas /panel de recursos desde el panel de diagrama de Gantt . El cursor cambiará su aspecto . Arrastre la línea hacia la izquierda de modo que usted tendrá una visión más amplia del diagrama de Gantt .