Organizador Lotus tiene un calendario , lista de contactos y lista de tareas pendientes. Realiza un seguimiento de los sitios web y las llamadas telefónicas . El Lotus Organizer se asemeja a una agenda de papel encuadernado , con la división de pestañas y páginas que "activan ". Esta característica hace que sea fácil de acceder y utilizar . Instrucciones
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Establecer nombres de categoría para que pueda ordenar las entradas por categoría . Por ejemplo, si desea asignar una categoría a los clientes inactivos , puede imprimir una lista de sólo estos clientes. También puede hacer una lista de códigos de costo si su empresa le asigna un código de costo para cada tarea.
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Introduzca sus citas, contactos , páginas web y tareas para completar y llama a hacer , la asignación de una categoría a cada entrada .
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Enlace sus entradas. Por ejemplo , si usted tiene que hacer una llamada , vincular esa llamada con el nombre de la persona que está llamando en la lista de contactos . Como usted está marcando el teléfono, puede acceder rápidamente a la información del contacto . Si una tarea de su lista de cosas por hacer consiste en buscar en un sitio web , puede vincular los dos juntos , el sitio web aparecerá cuando haga clic en la tarea
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Mantener información diversa que necesita en el . sección para el portátil . Vincula esta información a los clientes , páginas web , las citas o tareas según corresponda .
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Permita que su lista de tareas , la lista de aniversario y las llamadas a mostrar a través de su página en el calendario para que siempre tenga esta información en frente de usted .
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Compartir el organizador de la red para que su ayudante o colegas puede ver la programación . Si usted tiene artículos que no desea que otros puedan ver , marque la casilla "Confidencial " al hacer la entrada .
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Importar información de otras aplicaciones seleccionando la aplicación desde la que va a importar o por el formato de la información como un archivo de texto antes de importar. Por ejemplo , puede importar la lista de contactos desde otra aplicación en lugar de escribirla .
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Personalizar Lotus Organizer. Usted puede elegir el número de días de la semana para mostrar en una página de calendario , a qué hora su jornada de trabajo empieza y termina , ¿cuánto información de contacto para mostrar y cómo se organizará la información en su cuaderno.
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Imprime tu horario para el día o la semana y llévela con usted cuando salga de la oficina. También puede publicar su horario o darle a su ayudante.
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establecer reuniones por la elección de una fecha y hora , haciendo una lista de los que deben asistir y luego el envío de una notificación de la reunión para que los demás añadir la entrada a sus propios calendarios . Lotus Organizer también buscará los avisos de reuniones de los demás y entrar en ellos en su calendario.