Un calendario bien desarrollado puede hacer su vida más organizada y menos estresante. Lotus Notes contiene una función de calendario que le permite programar reuniones, citas , aniversarios y cualquier otro evento que normalmente un seguimiento de un calendario de papel . Usuarios de Lotus Notes avanzados pueden incluso ver los calendarios de otras personas y programar reuniones , pero es mejor que dominar primero los conceptos básicos de la gestión de su propio tiempo. Instrucciones
1
Abra su calendario haciendo clic en el icono del calendario . Tiene una imagen de un calendario al respecto. Si usted está en la base de datos de correo, puede hacer clic en el menú desplegable junto a la palabra "correo " en la esquina superior izquierda de la ventana hacia abajo y seleccione " cambiar al calendario . "
2
Hacer una nueva entrada en su agenda , seleccione el botón "acción nueva " en la parte superior del calendario. Una forma opcional de la programación de eventos es hacer doble clic en el mismo día o intervalo de tiempo en el calendario.
3
Clasifique su nueva entrada ( cita, aniversario, etc ) e introducir información específica sobre el evento en el campo Asunto del formulario, incluyendo la fecha y hora .
4
Editar una entrada de calendario haciendo doble clic en el evento. Una vez que haya realizado los cambios , seleccione "Guardar y cerrar ".
5
Cambiar preferencias básicas en el calendario de Lotus Notes mediante la elección de las "acciones ", luego "Herramientas ", y finalmente " preferencias " después de abrir el calendario. Al seleccionar el botón "display" , usted será capaz de modificar cosas como la vista predeterminada y formatos de hora . Seleccione el botón "Color " y usted puede incluso cambiar los colores para ciertos tipos de entradas de la agenda , lo que ayuda a mantener las cosas organizadas visualmente más .