Sistemas de gestión de documentos ( DMS ) se han convertido en crucial para las empresas. Ellos ayudan a optimizar los procesos de negocio y mejorar los métodos de colaboración entre los empleados. Sistemas de gestión de documentos son sistemas informáticos que están diseñados para administrar y almacenar documentos electrónicos e imágenes . Sin embargo , los sistemas de gestión de documentos siguen evolucionando, ramificándose en otras áreas , tales como sistemas de gestión de registros de sistemas de gestión de contenidos empresariales (ECM ) , los sistemas de flujo de trabajo o . Estos sistemas han permitido a los empleados comunicar, en diferentes medios, como el uso de videos , wikis o blogs, para discutir o promocionar productos o servicios de la empresa. Hay muchos sistemas de gestión de documentos en el mercado , algunos más comunes que otros. Microsoft SharePoint
Colaboradores
Microsoft SharePoint es el sistema de gestión de documentos más popular y ampliamente utilizado en el mundo de los negocios . Esta aplicación viene con una función de plantillas de flujo de trabajo que permiten automatizar los procesos siguientes : la aprobación , revisión y archivo. Usted puede desarrollar , gestionar y analizar los flujos de trabajo , que le ayudará a hacer sus procesos de colaboración más eficiente. No sólo se puede publicar los documentos , pero los colegas puede verlos y editarlos. Microsoft SharePoint también le permite crear wikis y blogs. Otras tareas que puede realizar con Microsoft SharePoint incluyen listas de tareas de gestión , la implementación de flujos de trabajo , análisis de datos y la publicación de informes .
Open Text Document Management
Open Text Document Manager es un aplicación de repositorio para el ahorro y la categorización de los documentos electrónicos. Este sistema ayuda a una empresa para el mejor cumplimiento de las normas laborales o reglamentarias . Ayuda a los empleados a recuperar documentos específicos más rápido y más fácil. Con Open Text , puede configurar los documentos electrónicos en jerarquías de carpetas. También puede asignar calificaciones y la crítica del valor de los documentos . Otros colegas podrán ver sus comentarios. Open Text también realiza un seguimiento de los documentos más actuales que las personas ven regularmente. Además, se sigue automáticamente las solicitudes de cambio , los procesos de aprobación y revisiones. Para hacer esto , usted sólo tiene que utilizar gráfica Diseñador de flujo de trabajo Open Text Document Management. Usted también tiene la flexibilidad de crear procesos basados en los estándares , así como los requisitos de los organismos reguladores . Open Text le permite trabajar desde otras aplicaciones de edición de documentos , incluyendo Outlook, Excel , Word y Lotus correo . A continuación, puede arrastrar y colocar los documentos en el repositorio Open Text Document Management, con el Explorador de Windows.
IBM Office Document Gestión
IBM Oficina de Gestión Documental es un componente de IBM ECM . Este componente se integra perfectamente con otras aplicaciones, como Microsoft SharePoint , Microsoft Word, PowerPoint y Open Office. También es compatible con las aplicaciones de software de correo electrónico, tales como Lotus Notes y Microsoft Outlook. IBM Oficina de gestión de documentos le permite crear documentos de forma individual o con otros colegas y compartirlos a través de grupos de trabajo. Usted puede encontrar y acceder a documentos a través de su organización fácilmente.
