Software de Selección para la planificación de recursos empresariales ( ERP ) es el preludio de un compromiso a largo plazo y muy caro. Hacer la tarea correcta es esencial para señalar a su organización en la dirección correcta . Cosas que necesitará
funcional lista de requisitos estándares ambientales técnicos
Evaluación scorecard : Lista de los vendedores
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Antes de examinar la tecnología, la mirada a sus necesidades de negocio y, más importante , sus problemas de negocio . Defina sus procesos de negocio. Para cada proceso , elaborar una lista de los requisitos detallados de los datos , autorizaciones , modificaciones , la seguridad y la interacción con otras funciones. ERP significa que es un recurso total de la empresa - . No sólo un área funcional como Finanzas o nómina

La lista de requisitos se debe clasificar por su importancia relativa en el proceso. Ejemplo: crítico vs Nice- to- tiene

Dar vendedores la opción para indicar el nivel al que su software cumple con los requisitos . . Ejemplos: " Totalmente Cumple" , " Cumple parcialmente ", " Entrevista con personalizaciones ", " NO CUMPLE "

Dejar de lado las necesidades obvias , como "sistema de nómina debe tener un lugar para el nombre del empleado ." . Si se trata de un requisito de que todos los vendedores tienen , no ayuda a reducir el campo . Una versión mejor sería " Nombre del empleado puede ser con fecha efectiva de conservar la historia de los cambios de nombre " .
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Alinear las capacidades técnicas de los requisitos funcionales . Además de ser una herramienta para sus clientes funcionales , el nuevo sistema debe funcionar con el entorno técnico de su organización , así como los entornos futuros previstos . La mayoría de los vendedores serán capaces de ejecutar su software en múltiples plataformas .
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Como parte de su solicitud de propuestas ( RFP) , preguntar a los proveedores para proporcionar información financiera de sus empresas , ayudando a para determinar su estabilidad . (Usted no quiere comprar el software de una empresa que es o pronto será insolvente. ) Pregunte por sus cifras de ventas recientes - cuántos clientes están comprando su software en este momento ( no hace años ) . Mira cómo la tasa de proveedores diferentes , con investigadores de la industria como Gartner Group. Averigüe cuáles son los innovadores y que son seguidores.
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Determinar el costo del proyecto . Costos de implementación de ERP incluyen , hardware y software, y el mantenimiento continuo . El vendedor le cobrará una cuota anual para el mantenimiento del software. Sopesar los costos contra los ahorros previstos y el retorno de la inversión ( ROI) de las ganancias .
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evaluar las respuestas de los proveedores a la RFP con un cuadro de mando se desarrolla a partir de los requisitos de la RFP . Verifique las referencias y pedir una demo del software. Evaluar el vendedor , así como el software: el estado general de la industria, lo sensible y dispuesto a trabajar con usted, y qué tan dispuestos a negociar precios

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