cumplimiento de licencias de software es un gran problema en el mundo empresarial y muchas empresas están encontrando frente a auditorías de software . En el mejor de los casos una empresa llevará a cabo una auditoría de software interno para asegurar el cumplimiento. Sin embargo , es posible que una empresa puede ser objeto de examen por una asociación editor o el comercio debido a una queja. En tales situaciones , es importante saber cómo prepararse para una auditoría externa de licencias de software . Cosas que necesitará
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registros /inventarios internos Descargas de Software Prueba de compra para todo el software
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Consulte con un abogado que se especializa en ley de software antes de la auditoría . Aunque el personal de TI probablemente tiene el conocimiento de cómo obtener una prueba de compra e instalación, asesoría legal se aconseja asegurarse de que todas las medidas correctivas se hacen correctamente y no poner en peligro aún más la investigación.
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Determinar quién llevará a cabo la auditoría de licencias de software . Las dos principales organizaciones que llevan a cabo las auditorías de software son la Business Software Alliance (BSA ) y la Asociación de Software y la Información ( SIIA ) . ¿Qué agencia lleva a cabo la auditoría depende de la forma en que se inició y que alegó cuestiones de cumplimiento se informó .
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Solicitar una agenda para la auditoría externa. Utilice esta información para llevar a cabo una auditoría interna antes de tiempo , la creación de un registro y un informe que detalla el proceso. Esto ayudará a asegurar que todos los temas del programa se han tratado satisfactoriamente .
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inculcar a todos los empleados la importancia del proceso. Hágales saber que se espera de cooperar con el auditor , sino que se puede hablar con el coordinador de orientación para responder a cualquier pregunta que se les puede pedir .
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Preparar toda la documentación pertinente y la tengan disponible para que el auditor independiente. Junto con sus procedimientos operativos , los documentos de auditoría interna e información de proveedores, que tendrán que proporcionar los registros más recientes del software y los inventarios .
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asignar y capacitar a un enlace a estar a disposición del auditor. Un enlace debe actuar como un intermediario para transmitir y contestar las preguntas que el auditor pueda tener y para ayudar a la auditoría general funcione mejor. A menudo, los auditores independientes deberán tener una comprensión de los procedimientos y políticas de la empresa para captar plenamente la documentación que está revisando .
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Determinar una línea de tiempo con el auditor y designar un espacio de trabajo para él. Asegúrese de que le facilitara el acceso a Internet (si se solicita ) , fotocopiadora , teléfono y cualquier otro material de oficina que pueda necesitar.