Ser compatible con los términos y condiciones de las licencias de software no es sólo una cuestión de ética en los negocios , es un asunto potencialmente criminal. Si una empresa se encuentra para ser no conforme durante una auditoría , hay multas significativas involucradas. Además, la evidencia de la piratería de software puede llevar a la pena de prisión también. Teniendo en cuenta estas posibilidades , se alienta a las empresas a establecer políticas claras en relación con el cumplimiento de licencias de software. Cosas que necesitará
Software registra
proveedores de software aprobadas
política escrita
Mostrar más instrucciones
tomar medidas proactivas
1
Revisión del Software y información información sobre las leyes de derechos de autor de software Industry Association ( SIIA ) . La SIIA es la asociación comercial más grande de la industria del software. Se realizan auditorías externas de conformidad del software , sino que también tienen una división de educación extensa dedicada a ayudar a las empresas a mantenerse y verificar el cumplimiento .
2
Establecer políticas de compra estrictas . Determinar quién será autorizado para hacer las compras de software y qué documentos tendrán como prueba de compra . Para asegurarse de que toda la documentación está a la altura también es una buena idea hacer una lista de proveedores aprobados de los que el software puede ser comprado .
3
Crear una biblioteca de todo el software de instalación y requieren empleados autorizados para firmar los discos de entrada y salida . En caso de una auditoría interna Busque un software especial para su instalación por encima de su asignación de licencia , puede activar el registro de firmas para localizar posibles delincuentes .
4
restringir el número de usuarios de administración del sistema que , en a su vez , limitará el número de personas que son capaces de instalar software. Además , se debe requerir toda la instalación de software que se informe y se registra . Esto hace que sea más fácil hacer el seguimiento de uso de licencias de software.
5
Utilizar un sistema de seguimiento de software si usted no se siente cómodo con el uso del automonitoreo de sus empleados . Tales sistemas pueden registrar los movimientos virtuales de todos los equipos de su empresa. También tienen la capacidad de bloquear el uso no autorizado de ciertos programas.
Establecer un Software License Policy Compliance
6
Establecer una política clara en el uso del software . Su política debe abordar qué tipo de software son aceptables para su uso en equipos de escritorio , si la compañía de software puede ser instalado en los ordenadores personales y las sanciones en caso de incumplimiento . Para ser completa , incluir información sobre lo que ocurre cuando el nuevo software se adquiere y cuando el software viejo se retiró .
7
comunicar su política de uso de software para todos los empleados. Además de tener las reuniones para la notificación verbal, enviar una copia escrita de la política de uso de software en un área común del empleado. También es posible que desee incluir en la página web interna de la empresa y en el manual del empleado .
8
requieren que todos los empleados a firmar una copia de la póliza, que acredite que ha sido informado de ello y entender las ramificaciones del mal uso de la compañía de software .
