Una hoja de cálculo de Microsoft Excel se compone de dos partes principales - columnas y filas. Después de mirar fijamente columnas de números o texto , es posible que desee ciertas columnas para destacar en la hoja de cálculo o para aplicar cierta formato para dibujar el ojo de un revisor. Excel ofrece una amplia nómina de opciones de formato , ya sea que usted simplemente desee decorar la columna o aplicar un procedimiento de cálculo de la información dentro de las células de la columna. Instrucciones
1
Inicie Microsoft Excel. Haga clic en la ficha "Archivo " . Haga clic en " Abrir ". Vaya a la hoja de cálculo con la columna de formato y haga doble clic en el nombre del archivo.
2 Haga clic en la letra del alfabeto en la parte superior de la columna de formato, como " H. " Toda la columna se resalta.
3 Haga clic en el icono del cubo pequeño en el campo "Fuente " de la cinta. La columna se llena con el color utilizado por última vez . Para cambiar el color de relleno de la columna , haga clic en la flecha desplegable en el icono y haga clic en otro pequeño cuadrado de color de la columna para llenar con el nuevo color.
4
Resaltar todas las células en la columna . Abra el menú "Fuente" , el cual puede mostrar Calibri por defecto o si no ha cambiado nada, y haga clic en un nuevo tipo de letra .
5
Haga clic en la pequeña línea que separa las dos cartas de encabezado de columna , junto . Arrastre la línea hacia la derecha , aumentando el ancho de la columna. Arrastre la línea hacia la izquierda para que la columna más estrecha.
6
Haga clic en el encabezado de la columna , si no está ya seleccionada . Haga clic en la flecha desplegable a la derecha del botón de las fronteras , justo encima de la palabra " fuente" en la cinta . El icono se parece a un cristal de la ventana . Haga clic en " Todos los Borders " y las células están resumidos en negro para darles definición .
7
Haga clic en uno de los botones de alineación de la fila inferior de la sección de " alineación " de la cinta. De forma predeterminada , las celdas de texto se alinean a la izquierda y las células numéricos son alineados a la derecha . Haga clic en el botón " Alinear texto a la izquierda ", "Alinear texto a la derecha " o "centro " para cambiar todo el texto de la columna con el mismo posicionamiento seleccionado.
8
Resaltar todas las celdas de una columna que se utilizará para un cálculo . Haga clic en el botón " Autosuma " en el lado derecho de la cinta. La celda debajo de la última celda de la columna muestra la suma total de los números en la columna. Haga clic en la flecha desplegable a la derecha del botón de " Autosuma " para elegir un cálculo diferente para el formato de columna , como el cálculo de una media o máxima .