Microsoft Excel está diseñado para almacenar y calcular los números y valores y mostrar visualmente en filas y columnas con distintas herramientas y funciones. Introducir números en la hoja de cálculo permite a cualquier clase de cálculos matemáticos para llevar a cabo utilizando fórmulas simples o funciones complejas , y los resultados se puede calcular de forma automática cuando se introducen nuevos valores. Las fórmulas se pueden copiar dinámicamente para permitir cálculos en diferentes conjuntos de datos , la creación de múltiples escenarios o categorías con un mínimo de esfuerzo . Instrucciones
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Haga clic en " Inicio" y " Todos los programas". Haga clic en " Microsoft Office" y " Microsoft Excel 2010 " para iniciar Excel con un nuevo libro en blanco.
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Tipo "Gastos " y presiona " Enter", que almacenará la información en la celda "A1 " y mover el foco a la celda "A2 ".
3 Tipo

" Rent" y presionar " Enter", que almacenará la información en la celda "A2 " y mover el foco a la celda " A3 ".
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tipo" Alimentos " y presionar" Enter " . Tipo "Teléfono " y presionar " Enter". Esto debería crear una lista de categorías en la columna "A" en las células "A2 ", "A3 " y "A4 ".
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Click células "B1 " y escribe "Enero" y luego presionar " Tab ", que almacenará la información en la celda " B1 "y mover el foco a la celda " C1 ".
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Tipo " Febrero "en la celda " C1 " y presione " Tab ". Tipo "Marcha " en la celda "D1" y presione " Tab ". Esto debería crear una fila de etiquetas en la parte superior de filas "B ", "C " y "D"
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Click celda " B2" y escriba " 750 ". Pulse el botón " Enter" y haga clic en la celda " B2 " de nuevo. Sitúe el cursor del ratón en el pequeño cuadrado negro en la esquina inferior derecha de la celda "B2 " y mueve el ratón un poco hasta que se convierte en una pequeña cruz de color negro sin flechas. Haga clic y mantenga pulsado el botón del ratón y arrastrar el cursor del ratón hacia la derecha hasta que el contorno está cubriendo las células "B2 ", " C2" y " D2 ". Suelte el botón del ratón para copiar el contenido de la celda de cada mes.
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Escriba los números de la "comida " y gastos " teléfono" de la misma manera .
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Haga clic en la celda " B5 " y pulse la tecla " iguales" en el teclado ( "= ") . Haga clic en la celda " B2" y pulse la tecla " más" en el teclado ( "+ ") . Haga clic en la celda " B3 " y pulse la tecla " más" en el teclado ( "+ ") . Haga clic en la celda " B4 " y presiona " Enter" para guardar la fórmula y calcular el total. Observe que la suma de las tres células se muestra ahora en la celda " B5 " . Haga clic en la celda " B5 " y observe que la barra de fórmulas encima de la hoja de cálculo muestra la fórmula "= B2 + B3 + B4 " en lugar de la suma real de las células.
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Apunte el cursor del ratón en el pequeño cuadrado negro en la esquina inferior derecha de la celda " B5 " y mueve el ratón un poco hasta que se convierte en una pequeña cruz de color negro sin flechas. Haga clic y mantenga pulsado el botón del ratón y arrastrar el cursor del ratón hacia la derecha hasta que el contorno está cubriendo las células " B5 ", " C5 " y " D5 ". Suelte el botón del mouse para copiar la fórmula de la suma de cada mes .
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Click celular " A7 " y tipo " Ingresos ". Pulse el botón " Tab" para almacenar la información en la celda " A7 " y mover el foco a la celda " B7 ". Escriba un número que representa ingresos mensuales en la celda " B7 " y presione " Tab ". Repita el procedimiento para las células " C7 " y " D7 ".
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Haga clic en la celda " A9 " y escriba la palabra " diferencia" y presione " Tab ".
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Pulse en el signo " igual" en el teclado ( "= ") y haga clic en la celda " B7 " y pulse el signo "menos " en el teclado ("- ") . Haga clic en la celda " B5 " y presiona " Enter" para guardar la fórmula. Haga clic en la celda " B7 " de nuevo y se dio cuenta de que muestra la diferencia entre los ingresos y los gastos ( Cells " B7 " y " B5 " ) y que la barra de fórmulas indica la fórmula es "= B7 -B5 . "
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Apunte el cursor del ratón en el pequeño cuadrado negro en la esquina inferior derecha de la celda " B7 " y mueve el ratón un poco hasta que se convierte en una pequeña cruz de color negro sin flechas. Haga clic y mantenga pulsado el botón del ratón y arrastrar el cursor del ratón hacia la derecha hasta que el contorno está cubriendo las células " B7 ", " C7 " y " D7 ". Suelte el botón del ratón para copiar el contenido de la celda de cada mes.
15 células Click

"B2 " y mantenga presionado el botón del ratón . Arrastre el cursor hacia abajo y hacia la derecha hasta la celda " D9 " y luego suelte el botón del ratón. El rango de celdas entre "B2 " y " D9 " estará seleccionado . Haga clic en el símbolo de dólar ( "$ ") en el grupo de " números" en la pestaña "Inicio " para establecer el formato de las celdas a la moneda .