Cuando varias personas están trabajando en la misma hoja de cálculo, la combinación de sus contribuciones en un solo documento puede ser un dolor de cabeza. OpenOffice Calc automatiza el proceso con su función " Combinar documentos" . Combinar documento compara una copia modificada de la hoja de cálculo con el original, toma nota de las modificaciones , y le permite elegir qué cambios se incorporarán en el original y cuáles no . Cosas que necesitará sobre Original OpenOffice Calc
copias de la hoja de cálculo con los cambios registrados
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Recuerde a todos los colaboradores que los cambios en sus copias de debe registrar la hoja de cálculo . Esto se hace bajar por el menú " Editar", seleccionar "Changes" y asegurarse de que la opción "Grabar" está marcada.
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Abra la hoja de cálculo original en Calc . Despliegue el menú " Archivo" y seleccione "Guardar como ". Dándole un nuevo nombre como " combined_changes.odt " Haga clic en el botón " Guardar" .
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Desplegar el menú " Herramientas " y seleccione "Combinar documentos. " En la ventana que se abre, vaya a la primera copia editada de la hoja de cálculo que desea fusionar . Seleccione el nombre de archivo y haga clic en el botón " Insertar".
4 Haga clic en la primera modificación registrada que aparece en el cuadro de diálogo " Aceptar o rechazar cambios " . Haga clic en el botón " Aceptar" si desea fusionar los cambios en el documento, o " Rechazar " si desea ignorar el cambio. Repita esto para cada cambio en la lista.
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Cierre la " Aceptar o rechazar cambios " cuadro de diálogo , haga clic en la "X" roja en la esquina superior derecha de la caja.