Cuando usted es responsable de la organización de una conferencia, todas las diferentes cosas que usted necesita para realizar un seguimiento de puede ser bastante abrumador con bastante rapidez . Por ejemplo, cuando usted está organizando una conferencia, es probable que tenga un presupuesto fijo para trabajar. Cuando se crea una hoja de cálculo , gestión y seguimiento de su presupuesto puede ser una tarea mucho más sencilla . La suma de los costos cada vez que pasa el dinero le permite ver en la hoja de cálculo de cuánto se ha gastado de su presupuesto para que siempre sepa lo mucho que le queda. Cosas que necesitará
Microsoft Excel
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abierto Microsoft Excel. Guardar la hoja de cálculo en la misma zona de su equipo como los otros materiales de la conferencia .
2 Haga clic en la ficha "Insertar " y luego haga clic en cualquiera de " Insertar columnas " o " Insertar filas " para añadir tantos columnas y filas a medida que se necesitan . También puede lograr esto haciendo clic derecho sobre las columnas y filas que ya existen y luego hacer clic en " Insertar. "
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Haga clic en cada columna que desee título, haga clic en el cuadro de texto encima de la mesa , en sustitución de la letra que representa la columna con el título. Por ejemplo , la columna más a la izquierda podría incluir la fecha en que se hizo un gasto o el nombre de un asistente a la conferencia . Otras columnas pueden ser de diferentes tipos de gastos, como los gastos de alimentación independiente o de comercialización para la conferencia.
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Haga clic en cada celda y escriba la información necesaria para completar la información bajo cada título de la columna . En su columna de fecha , por ejemplo, tendría que completar las fechas de cada gasto o tal vez la fecha en que cada participante respondió . Continúe completando la información de hoja de cálculo al planificar la conferencia. Por ejemplo , a medida que más los gastos suben , siguen llenarlos con la información adecuada.