A menudo, cuando se está reuniendo datos de algunas fuentes, como una consulta de base de datos , la salida de una máquina de laboratorio, o cualquier otro paquete de software, los datos pueden estar en un formato que no es inmediatamente útil para su etapa final. Por ejemplo , si los datos se ha adquirido está en formato delimitado por tabuladores , pero el paquete de análisis o herramientas utilizan los valores separados por comas ( CSV ) , tendrá que convertir estos datos . Afortunadamente, esto es fácil de hacer con Microsoft Excel. Instrucciones
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abierto Microsoft Excel.
2 Haga clic en " Archivo" en la barra de menú superior y , a continuación, seleccione " Abrir". En la ventana del explorador de archivos que aparece, haga clic en el menú Tipo de filtro desplegable Archivo y seleccione " Todos los archivos * . *" ( La primera opción de la mayoría ) . Esto le permitirá ver todos los tipos de archivos y no tener la lista de archivos filtrada para mostrar sólo los tipos de archivos nativos de Excel . Busque el archivo delimitado por tabuladores , selecciónelo y haga clic en " Abrir".
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Haga clic en la opción " Delimitado " en el " Asistente para importar texto " que aparece. Haga clic en " Siguiente".
4 Haga clic en la "Ficha " casilla de verificación para garantizar la importación de Excel el archivo de datos delimitado por tabuladores correctamente. Usted debe ver una vista previa de algunos de sus datos en la ventana de vista previa de datos. Echa un vistazo a que para asegurar la disposición tenga sentido para usted . Haga clic en " Siguiente".
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clic "General " en la sección "Columna formato de datos " si sus datos son los datos numéricos genéricos. Si se trata de todo el texto , puede seleccionar "Text ". Haga clic en " Finalizar". Ahora debe ver los datos importados en filas y columnas en la pantalla de Excel.
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Haga clic en " Archivo" en la barra de menú superior y seleccione "Guardar como ". En el menú desplegable Tipo de archivo junto al cuadro de texto Nombre de archivo, seleccione " CSV (delimitado por comas ) (*. Csv ) " como tipo de archivo . Si desea cambiar el nombre del archivo , puede hacerlo en el cuadro Nombre de archivo. El nombre del archivo se guardará con la extensión de archivo . Csv para que pueda encontrar fácilmente. Haga clic en " Guardar ".
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Haga clic en " Sí" en todas las ventanas de diálogo que muestra Excel. Estos cuadros de diálogo que advierte que algunos de los formatos de datos se pueden perder , ya que está guardando en un formato de archivo de Microsoft no nativo . Para el propósito de un archivo CSV , el formato especial ( tales como el sombreado de celda y colores ) no es importante . Los datos en bruto es el propósito de los archivos CSV . Sus datos se guardan ahora en formato delimitado por comas con el nombre que usted eligió en el paso 6 .