La naturaleza de las hojas de cálculo es la de almacenar la información en una serie de columnas y filas. A menudo, estas hojas de cálculo llenarse , o terminan doble introducción de información en varios libros u hojas de cálculo . La mayoría de los programas de software de hojas de cálculo tienen una función copiar /pegar que le permite vincular varios libros juntos. Cuando se modifica la información en el libro de origen , todos los libros vinculados actualizar también. Instrucciones
Microsoft Excel
1
Abra el archivo de Excel que desea vincular a otro libro .
2 Haga clic y arrastre el ratón para seleccionar varias celdas en el libro que desea vincular a otro libro .
3 Pulse el botón "C", "Ctrl " y copiar estos datos.
4
Abra el archivo de Excel que desea vincular con el archivo original .
5
Usa el ratón para seleccionar las celdas en el libro de destino . Pulse el botón "V" "Ctrl " y pegar los datos en su libro de destino .
6
clic en el icono en la esquina inferior derecha del área de pegado. Elija la opción " Vincular celdas " en el menú . Cada vez que se actualice el archivo de origen , actualiza todas las celdas vinculadas .
IBM Lotus Symphony y OpenOffice Calc
7
Abra el archivo de Lotus que desea vincular a otro libro .
8
Haga clic y arrastre el ratón para seleccionar varias celdas en el libro que desea vincular a otro libro .
9
Pulse la tecla " Ctrl" y los botones de "C" para copiar los datos.
10
Abra el archivo de Lotus que desea vincular con el archivo original .
11
Usa el ratón para seleccionar la células en el libro de destino . Pulse el botón "V" "Ctrl " y pegar los datos en su libro de destino .
12
Haga clic en la esquina inferior derecha del área de pegado. Elija la opción "Pegado especial " en el menú . Marque la casilla " Link" . En OpenOffice , también marque la opción " InsertAll " . Haga clic en el botón " OK" . Cada vez que se actualice el archivo de origen , actualiza todas las células enlazadas.