Microsoft Excel ofrecen los analistas la flexibilidad para crear informes dinámicos que se pueden actualizar fácilmente cuando se modifican los datos . A diferencia de un informe convencional Excel , una tabla dinámica cambiará de tamaño para dar cabida a los datos modificados cuando fresca, que puede sobrescribir las celdas fuera de la tabla dinámica. Por desgracia , este problema ha existido desde el advenimiento de tablas dinámicas y no hay un ajuste en Microsoft Excel para evitar sobrescribir los datos a partir de Microsoft Excel 2011 . Sin embargo, existen métodos para evitar la pérdida de datos al actualizar una tabla dinámica. Instrucciones
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Seleccione cualquier celda de la tabla dinámica existente . Actualizar los datos de tabla dinámica haciendo clic en el botón "Actualizar datos" en la barra de herramientas Tabla dinámica. Alternativamente , haga clic dentro de la tabla dinámica y seleccione " Actualizar" en el menú. Si se actualiza la tabla dinámica sin un mensaje de error , los datos fuera de la tabla dinámica no se sobrescribirán . Seleccione " No" si un resultado de advertencia que le pregunta si desea reemplazar el contenido de las celdas de destino .

2 Haga clic en la primera fila de datos fuera de la tabla dinámica que se sobrescribirán al actualizar . Seleccione varias filas manteniendo pulsada la tecla "Shift " del teclado y pulsando " Av Pág ". Insertar nuevas filas haciendo clic en " Insertar nuevas filas Hoja " botón de la barra de herramientas , que se encuentra en el menú Inicio .
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Actualiza la tabla dinámica . Si ha insertado filas suficientes para permitir que la tabla dinámica para ampliar , usted no recibirá una advertencia. Si vuelve a aparecer el aviso, insertar más filas para actuar como relleno.
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Seleccione las filas en blanco debajo de la tabla dinámica renovada que se agrega como relleno. Eliminarlos , ya sea haciendo clic derecho y seleccionar la opción "Borrar " o haciendo clic en el botón "Eliminar " en la barra de inicio y seleccionando "Eliminar filas de hoja . "