En su nivel más básico, una hoja de cálculo es una cuadrícula diseñada para ayudar a mantener un registro de la información. Programas de hoja de cálculo para el equipo hacen que la creación y manipulación de hojas de cálculo más fácil que nunca. Todos los programas de hojas de cálculo le permiten organizar información a través de columnas y filas , y por lo general se puede utilizar fórmulas para sumar o restar cantidades como toda una fila o columna. Aunque las hojas de cálculo se utilizan a menudo para los propósitos matemáticos , sino que también puede ser muy útil para cosas cotidianas como hacer el seguimiento de sus finanzas o hacer inventarios personales. Instrucciones
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Abra su programa de creación de hojas de cálculo. Microsoft Excel es generalmente considerado como el estándar de la industria , pero existen varias opciones diferentes , incluyendo el programa Números de Apple y el programa Calc libre de OpenOffice.org .
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Designar sus filas y columnas. Esto se logra escribiendo encabezados por la información que desea mantener un registro de la fila superior (o columna si desea una orientación diferente ) de la hoja de cálculo .
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entrada de los datos en las filas y columnas apropiadas . Cada bloque de información independiente se llama una célula, y se puede colocar la información en una celda haciendo clic en dicha celda y escriba los datos de salida . Tenga cuidado al saltar las células o el uso de palabras y números en las mismas células , porque las características matemáticas de una hoja de cálculo generalmente requiere información a introducir consecutivamente a introducir utilizando como cantidades.
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Insertar cualquier fórmula que desea utilizar en su hoja de cálculo. La mayoría de los programas de hojas de cálculo tienen una pestaña de " fórmulas " que hace que este muy simple, pero es posible que las fórmulas de entrada manual. Algunas fórmulas son tan simples como escribir = SUMA ( C4: C9 ) en una célula , lo que significa que los números de C4 a C9 se sumarán , pero fórmulas como una desviación estándar requieren que introduzca atajos específicos como = STDEVP < br . > Página 5
Trabajar con la hoja de cálculo hasta que toda la información necesaria está en su lugar . Luego puede imprimir la hoja de cálculo si necesita una copia en papel de la misma.
