Los archivos de Microsoft Excel ( 2003 y anteriores) se guardan con extensión XLS . A diferencia de un procesador de texto , Excel no incluye un creador de etiquetas. Puede, sin embargo , conéctese a una hoja de cálculo de Excel desde otra aplicación , como Microsoft Word , Publisher y Access . Esto le permite importar datos de un archivo XLS existente en el programa y convertirlo en etiquetas imprimibles . También puede personalizar las etiquetas antes de su impresión en Access , Publisher o Word. Instrucciones
Acceso
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Abrir una base de datos nueva o existente de Microsoft Access. Seleccione " Archivo", " Obtener datos externos " e "Importar " en el menú . Cambiar "Archivos de tipo " a " Microsoft Excel ( *. Xls ) " en el cuadro de diálogo "Importar " y haga doble clic en el archivo que desea abrir .
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clic en "mostrar hojas de cálculo " en el Asistente de hoja de cálculo Link. Seleccione la hoja de cálculo XLS que contiene sus datos.
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clic en "Siguiente " y seleccione " Primera fila contiene encabezados de columna , " si lo hace.
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Click "Siguiente " y seleccione "En una tabla nueva . "
5

Haga clic en " Siguiente" hasta que llegue al último paso del asistente . Escriba el nombre de la tabla en el "Importar a la tabla " campo de texto y haga clic en " Finalizar".
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clic "Informes " de "Objetos " en la ventana Base de datos y haga clic en el botón " Nuevo". Seleccione " Asistente para etiquetas " en el cuadro de diálogo " Nuevo informe " . Elija la tabla XLS ha importado en la lista desplegable y haga clic en " Aceptar".
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Elige el tipo de etiquetas que desea imprimir y haga clic en " Siguiente".
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Personaliza tu fuente y haga clic en " Siguiente".
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Haga doble clic en los campos de " campos disponibles " para añadirlos a la " etiqueta prototipo " a la derecha . Haga clic en " Finalizar". La carga de las etiquetas en la vista preliminar .
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Coloque sus hojas de etiquetas en la impresora. Pulse el botón "Imprimir " en la barra de herramientas .
Editorial
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Haga clic en " Archivo" y " Nuevo" en el menú Edición .
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Expandir " Publicaciones para impresión " y haga clic en " etiquetas ". Hacer clic en una plantilla de etiqueta en el panel derecho para cargarlo.
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Haga clic en " Herramientas ", " Combinar catálogos y correspondencia " y " Correo y Asistente para combinar Catalog" en el menú.
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Haga clic en " Combinar correspondencia " en el " Combinar catálogos y correspondencia " panel de tareas
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clic ". Siguiente : . Seleccione una fuente de datos" Seleccione " Usar una lista existente " y haga clic en "Buscar ". Haga doble clic en el archivo XLS en la ventana " Seleccionar origen de datos " .
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Seleccione la hoja que contiene los datos en el cuadro de diálogo " Seleccionar tabla " . Haga clic en " Aceptar". El " Destinatarios de combinar correspondencia " se abre el cuadro de diálogo. Haga clic en " OK" para aceptar todos los registros de su archivo XLS
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clic en "Siguiente : Crear su publicación." En el panel de tareas. Haga clic en los campos que desee insertar en el panel izquierdo . Haga clic en " Siguiente : Vista previa de su publicación. "
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clic en "Siguiente : Complete la combinación . " Haga clic en " Imprimir" para abrir el "Print Merge " cuadro de diálogo. Coloque las etiquetas en la impresora y haga clic en "OK . "
Word
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Abra un nuevo documento en Microsoft Word.
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Haga clic en "Herramientas ", " Cartas y correspondencia " y " Combinar correspondencia " en el menú . La " Correspondencia" panel de tareas se abre a la derecha
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clic " etiquetas " y "Siguiente : Inicie el documento ." En el panel de tareas. Seleccione " Usar el documento actual " y " Opciones de etiqueta ".
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Elige tu configuración de la etiqueta en el cuadro de diálogo " Opciones de etiqueta " y haga clic en " Aceptar". Haga clic en " Siguiente : . Seleccione los destinatarios " .
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Repita los pasos 5 y 6 de la sección "Editor"
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clic en "Siguiente : ordenar las etiquetas " en el panel de tareas. Seleccione " Más productos " para abrir el "Insertar campo de combinación " cuadro de diálogo.
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Haga doble clic en los campos de combinación que desee agregar en el archivo XLS . Haga clic en " Cerrar".
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Organizar los campos de la primera etiqueta ( en el documento ) la forma en que desea que se vean cuando se imprimen . Añadir un espacio, nueva línea o puntuacion entre los campos para dar formato a las etiquetas .
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Volver al panel de tareas cuando haya terminado . Haga clic en " Actualizar todas las etiquetas " y " Siguiente: . Vista previa de las etiquetas " .
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Repita el paso 8 de la sección "Editor" para completar la combinación de correspondencia e imprimir las etiquetas