Mac OS X no viene con una función de hoja de cálculo , aunque algunos ordenadores Macintosh se incluyen con el paquete de software iWork preinstalado . Esto incluye la aplicación de hoja de cálculo de Numbers. Software libre de hoja de cálculo está disponible si usted no tiene ya. Los pasos para la creación de una hoja de cálculo de los gastos son similares independientemente de la hoja de cálculo que utiliza. Instrucciones
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Abra la carpeta Aplicaciones para determinar si ya tiene la hoja de cálculo Numbers, o la aplicación Microsoft Excel. Ambos son comúnmente incluidos o añade una nueva Macintosh cuando se compra. De lo contrario, descargar e instalar el paquete de software de NeoOffice , que incluye hojas de cálculo y procesadores de texto (entre otros) , y está disponible de forma gratuita.
2 Haga doble clic en el icono de la aplicación para iniciar el software . Dependiendo de la configuración del software , aparecerá un nuevo documento en blanco , o una ventana del proyecto mostrará preguntando qué tipo de documento que desea utilizar . Seleccione " blanco " si es así . Si está utilizando NeoOffice , puede ver un documento de procesamiento de texto en blanco en su lugar. Seleccione " Nueva hoja de cálculo" en el menú Archivo
3 Haga clic en el rectángulo en la esquina superior izquierda del documento de hoja de cálculo , . Cada rectángulo se llama una "célula ". Éste es en la intersección de la columna A y la fila 1 , por lo que se llama " A1 ". Tipo " Fecha " y luego pulse la tecla " Tab " para ir a la celda B1 . Tipo "Location " y luego presione " Tab " de nuevo. Tipo "Cantidad " en la celda C1.
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pase el puntero del ratón sobre el borde derecho de la columna B, y cambiará para indicar que se puede ampliar la columna. Haga clic aquí y arrastre hacia la derecha, por lo que tiene más espacio para introducir información en la columna Ubicación .
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Haga clic en la celda A2 y escriba una línea de datos de la muestra . Por ejemplo : " 1/1/2010 ", pestaña a la celda B2 y escriba "Cafetería " entonces ficha a la celda C2 y escriba " $ 2.25 ", seguido de la tecla "Return" . Compruebe el menú de ayuda de su software para determinar cómo dar formato a la fecha y las columnas numéricas como prefiera , por lo general , resalte la columna haciendo clic en la carta en su parte superior , a continuación, abra un " inspector " o cuadro de diálogo que permite establecer formatos de visualización , fuente y otros ajustes de la columna.