La entrada de datos es fundamental para muchas empresas. La entrada de datos es , en algunos casos , lleva a cabo exclusivamente por personal administrativo , o puede ser realizada por el personal de ventas , inventario y empleados de los administradores de casos . Los datos introducidos pueden provenir de una o varias fuentes . La entrada de datos se lleva a cabo directamente en un programa de base de datos , o se puede realizar en un programa de hoja de cálculo para su posterior importación en una base de datos . La entrada de datos pruebas de medida de precisión y velocidad , y se utilizan en el proceso de la entrevista . Cosas que necesitará
cálculo
Procesador de textos
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La determinación de los parámetros de la prueba . Pruebas de entrada de datos se realizan en los programas de hojas de cálculo. Los encabezamientos de las columnas coinciden con los datos que deben figurar en los campos. Los registros que requieren muchas columnas pueden redujeron a los efectos de la prueba. Incluya los campos que tienen la terminología y los números específicos de la industria para utilizar el rango completo del teclado , y las palabras presentes que pueden ser desconocidos para el solicitante .
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Establezca un límite de tiempo. El plazo debe ser lo más realista posible para completar la hoja de prueba . Factor en el límite de tiempo para decidir sobre la complejidad de la prueba . Los límites de tiempo son exclusivos de la situación. Consideraciones límite de tiempo candidatos también se basan en las necesidades del entrevistador. Si la entrada de datos es sólo un aspecto de un trabajo, seleccione un límite de tiempo tan corto como 10 minutos. Pruebas de mayor duración proporcionan una imagen más precisa de cómo el solicitante realizará si su único deber es la entrada de datos .
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crear tus propios datos de la muestra . Adquirir datos que se utilizan para el ingreso en la organización y modificarla para crear registros de la muestra para la prueba. Cliente y la organización confidencialidad impide el uso de los datos reales . Basar la cantidad de datos de ejemplo que se incluyen en el límite de tiempo preestablecido . Si los registros llegan de diferentes fuentes, proporcionar una muestra de las fuentes el solicitante será requerido para trabajar.
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Crear las instrucciones para completar la tarea. Las instrucciones deben detallar un método paso a paso para la localización de los datos en los registros de origen complicados y entrar en él. Usted puede exigir a los solicitantes que demuestren habilidades de formato. Si el solicitante debe poseer su propio conocimiento de formatear, escribir las instrucciones abiertas , como " texto en negrita ", para permitir que los solicitantes utilicen métodos preferidos para demostrar las habilidades de formato. Escriba las instrucciones con el software de procesamiento de textos para que se puedan guardar e imprimir .
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Modificar hojas de prueba existentes. Proporcionar una versión de una hoja de prueba de entrada de datos estándar , si existe , para proporcionar los resultados más realistas posibles . El solicitante recibirá la imagen más realista de la posición que está solicitando .
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Decidir sobre la forma de presentar la hoja de prueba . Sea lo más honesto posible . Informar al solicitante acerca de cómo se utiliza la entrada de datos en la organización. Indicar la importancia de la precisión sobre la velocidad en la prueba . Los solicitantes pueden sentir presión para completar la prueba en el menor tiempo posible , y así hacer más errores. Dar al candidato un equipo privado para tomar el examen . Si los registros de origen puede ser confuso para los individuos , tienen a alguien disponible para responder preguntas.