El mantenimiento de registros es un componente esencial en los negocios . Mantener registros precisos le permite saber qué tan bien está haciendo en diferentes áreas y le ayuda a recuperar rápidamente la información a medida que surja la necesidad . Entre los registros más importantes de su negocio va a seguir son los registros financieros. Los registros financieros de las empresas se mantienen normalmente en forma de hojas de cálculo : --- las redes que organizan la información en columnas y filas. Utilice las hojas de cálculo para realizar un seguimiento de su información financiera mensual para que pueda vigilar constantemente su progreso financiero y localizar la información rápidamente en la preparación para la temporada de impuestos . Cosas que necesitará el software de hoja de cálculo
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software de hoja de Compra como Microsoft Excel o Microsoft Works Hoja de cálculo . A menudo, estos artículos vienen con la compra de un equipo nuevo. Revise los archivos del programa para asegurar una versión básica del software de hoja de cálculo no se incluye antes de completar su compra. Alternativamente , puede utilizar hojas de cálculo en línea gratuitos que ofrecen Openoffice.org .
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Seleccione o descargar una plantilla de hoja de cálculo financiero. Seleccione la opción " Estado de Resultados " o " Económico Business " en la búsqueda de una plantilla. La mayoría del software de hoja de cálculo viene con una biblioteca de templates.This libre es la forma más rápida de crear una hoja de cálculo funciona desde las fórmulas ya están incluidos .
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Cree dos columnas en una hoja de papel rayado . Escribe una lista de todos los gastos de su negocio con el nombre del comerciante de la izquierda y el importe de la compra a la derecha.
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Inserte cada gasto empresarial en su hoja en los espacios marcados en la hoja de cálculo . Marque cada gasto a medida que se introduce en la hoja de cálculo . La plantilla utiliza incluirá etiquetas para las áreas más comunes de negocios. Personalice sus etiquetas para incluir categorías detalladas , tales como servicios de Internet , servicios de limpieza , regalos de empresa o los honorarios del contratista , en su caso . Escriba su ingreso comercial en los espacios designados.
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Revise sus números de la hoja de cálculo contra los ingresos reales y los estados bancarios o de tarjetas de crédito. Una vez que confirme que toda la información sea exacta, guardar el documento en su disco duro .