Utilice tablas dinámicas cuando se quiere resumir grandes cantidades de datos . Las tablas pivote utilizan una interfaz que te permite transformar tus datos voluminosos en resúmenes personalizados y gráficos. La interfaz le permite seleccionar las etiquetas de fila , etiquetas de columna, valores de resumen y filtros de informe . Mueva su columna y las etiquetas de fila alrededor para que pueda ver cómo el cambio de las oficinas sobre el terreno puede afectar a la visualización de la tabla dinámica. Instrucciones
1

Crear una tabla dinámica mediante la opción " Pivot Table" en la ficha Insertar . Abra Excel 2007 y buscar un libro que contiene una gran cantidad de datos que necesita ser resumida. Los datos deben contener encabezados de columna. Una vez abierto el libro, seleccione "Insertar" en la cinta de opciones y seleccione " tabla dinámica ". Aparecerá el cuadro de diálogo "Crear tabla dinámica " .
2

Seleccione la opción " Seleccione una tabla o rango " en la sección " Elija los datos que desea analizar ." Seleccione " Nueva hoja de cálculo " en la sección " Elija dónde desea que el informe de tabla dinámica que se coloque " . Haga clic en " Aceptar".
3

Agregar campos a la tabla dinámica mediante el uso de la "lista de tabla dinámica campo". Revise los campos que desea ver en su tabla dinámica. Los campos pueblan la sección " etiqueta de columna" de la tabla dinámica. Si es necesario, mueva los campos a la sección " Valor Resumen" de la tabla dinámica " etiqueta Row " y . Revise su tabla dinámica.
4

Agregar campos al " Informe de filtro " para resumir aún más su tabla dinámica. El filtro de informe muestra los datos que cumplen los criterios especificados en el filtro.