Una ventaja importante de utilizar el software de hoja de cálculo es la automatización. Mientras fórmulas automatizadas , funciones y macros pueden hacer cálculos largos y complicados fácil , características de automatización puede ayudar a ahorrar tiempo al realizar las tareas cotidianas más simples , tales como la creación de una hoja de cálculo. Una de estas características es Auto Fill . Auto Fill es una función de inserción de datos automatizada que le permite comenzar a introducir elementos como las fechas en la parte superior de una hoja de cálculo y, a continuación, puede dejar que el software de hoja de asumir y completar las entradas restantes. Cosas que necesitará el software de hoja de cálculo
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Abra una nueva hoja de cálculo . Coloca el cursor del ratón en la celda A1 y haga clic para seleccionarlo y , a continuación, escriba la fecha " 12/01/09 ".
2 Pulse la tecla " Tab " del teclado para mover una celda a la derecha . En la celda B1 , escriba la fecha " 12/02/09 ". Haga clic en cualquier celda abierta para anular la celda B1 .
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Coloque el cursor del ratón en la celda A1 y arrastre para que tanto la celda A1 y B1 están activos. Coloque el cursor en la esquina inferior derecha de la celda B1 hasta que cambie de forma y aparece como una cruz. Mantenga pulsado el botón izquierdo del ratón y arrastre en la parte superior de la hoja de cálculo . Un cuadro de " punta " que contiene el rango de fechas aparecerá mientras arrastra , que le permite dejar al llegar a la fecha final deseado .
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Ajuste el ancho de la columna , si es necesario , colocando el cursor del ratón en el lado derecho de la cabecera de la columna y haga doble clic .