Una tabla dinámica es una de las características más innovadoras de Microsoft Excel. La herramienta permite construir una nueva red de datos existentes de hoja de cálculo que se re - organiza la información para proporcionar diferentes formas de análisis. La mayoría de las hojas de cálculo se componen de muchas filas de datos similares. Una tabla dinámica condensa estos en varios grupos y luego comparan los grupos que utilicen cualquiera de las funciones de resumen disponibles . Por ejemplo , una hoja puede contener una lista de las personas y sus cumpleaños . La tabla dinámica se podría utilizar para identificar rápidamente qué meses tiene la mayoría de los cumpleaños de la lista. Los escenarios más complicados también pueden ser diseñados . Una vez que se crea una tabla dinámica , es fácil de rediseñar la interfaz para centrarse en un estilo diferente de la agrupación. Si bien esto no es obvio al principio, el proceso puede llevarse a cabo en tan sólo unos pocos clics. Cosas que necesitará
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Abra Microsoft Excel y cargar el archivo de tabla dinámica que ha creado.
2 < p > Haga clic en la hoja de tabla dinámica. Se trata de una hoja de cálculo independiente de los datos de la fuente original . Las hojas de trabajo pueden cambiar haciendo clic en las pestañas en la parte inferior de la ventana de Excel.
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Mostrar la barra de herramientas tabla dinámica si no se ha mostrado aún . Por lo general, al hacer clic una vez en cualquier lugar dentro de la tabla dinámica mostrará esta barra de herramientas . Si no es así, haga clic en el menú "Ver " y el submenú "Barras de herramientas " . Seleccione la opción " Pivot Table" .
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Verifique que la lista de campos está flotando en una ventana separada sobre la hoja de tabla dinámica. Se dirá claramente " Pivot Table Lista de campos " en la parte superior de esta ventana. Si no aparece , haga clic en el botón de más a la derecha de la barra de herramientas tabla dinámica. La lista de campos muestra todas las variables disponibles que la tabla dinámica se puede utilizar para agrupar la información. La lista se toma directamente de los nombres de las columnas de la hoja de cálculo original .
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clic en cualquier celda de la tabla dinámica que está a la sombra en un color beige. Estos difieren de los datos de la tabla pivote reales que contiene el fondo blanco estándar. Las celdas sombreadas representan las variables seleccionadas se utilizan para crear la tabla dinámica. Arrastre una o más de estas células en la ventana de lista de campos y suelte el ratón. Esos campos se eliminan rápidamente de la tabla dinámica.
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Arrastre en cualquier otra esfera de la ventana de lista de campos y colóquelo en la parte superior de la tabla dinámica. La mesa inmediatamente actualizaciones mediante la nueva variable para crear los grupos.
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Haga doble clic en la primera celda de la esquina superior izquierda de la tabla dinámica. Esta célula suele decir " suma de " por defecto. Aparecerá una nueva ventana cuando se hace doble clic en él.
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Elija cualquier otra función en la ventana emergente. La tabla dinámica puede analizar los grupos sobre la base de una variedad de factores . El cálculo de "Suma " es el más popular, sin embargo, también puede promediar , contar o buscar desviaciones estadísticas de los datos . Una tabla dinámica contando el número de personas que cumplen años en cada mes en lugar podría proporcionar la edad promedio de las personas en cada mes . Seleccione una función y pulse el botón " OK" .
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Vuelva a organizar los campos y la función de esta manera tablas dinámicas hasta que llega a una mesa que se ajuste a sus necesidades. La manipulación de estos componentes de la tabla dinámica toma sólo unos segundos y es posible cambiar la tabla dinámica muchas veces antes de llegar a una forma innovadora de mostrar sus datos.