XLS (creados en Microsoft Excel) son ideales para los datos de la lista en un formato de celda conveniente y realizar cálculos matemáticos básicos con fórmulas. Pero en algunos casos , hay que transformar los datos de Excel en formato de texto para otras aplicaciones. Por ejemplo , si usted tiene un cliente que tiene que ver los datos de Excel en su teléfono celular , el formato de texto se traduzca mejor la aplicación de teléfono celular o mensaje de texto. Tenga en cuenta que estas instrucciones son específicas de Excel 2007, pero son similares en otras versiones . Instrucciones
1
Abra el archivo XLS de Microsoft Excel y editar el documento a su gusto. Haga clic en el icono de la oficina ( "File" en algunas versiones de Excel) y luego "Guardar " en el menú principal para guardar los cambios .
2
Haga clic en el icono de Office de nuevo y luego " Guardar como ". Ir a la opción "Guardar como tipo" lista desplegable en la parte inferior de la caja y seleccione "Texto (delimitado por tabulaciones) " o " CSV (delimitado por comas ) " de las opciones . Esto formateará el archivo XLS como un archivo de texto con tabulaciones o comas entre cada celda de datos. Haga clic en " Guardar ".
3
Seleccione "Aceptar" cuando se le pide que decida si desea guardar la hoja activa (hay que repetir estos pasos para cada hoja de cálculo en el archivo XLS ) . Haz clic en " Sí" si se le pide con un mensaje acerca de la compatibilidad de función - . La naturaleza de un archivo de texto hará que parte del formato de Excel para cambiar
4
Abra el nuevo archivo de texto Bloc de notas, WordPad u otro programa basado en texto para ver sus datos.