formas desplegables proporcionan un fácil de usar interfaz de hoja de cálculo y asegurar que se introducen los datos en un campo adecuado . Esto puede aumentar la fiabilidad de los datos , así como disminuir el tiempo que se necesita para rellenar los datos . Formas desplegable en OpenOffice.org Calc funcionan de la misma y se crean de manera similar a Microsoft Excel. Las formas desplegables tienen muchas opciones, como mensaje de error que se muestra , el número de entradas en la lista desplegable y clasificar los datos en el formulario desplegable. Creación de un formulario desplegable en OpenOffice.org Calc es un proceso fácil . Instrucciones
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Start OpenOffice.org Calc haciendo clic en el botón Inicio , seleccione " Todos los programas " y luego " OpenOffice.org Calc ".
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abrir o crear su documento y seleccione la celda en la que desea colocar una lista desplegable , haga clic en él.
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clic "Datos " en la barra de herramientas en la parte superior de la ventana, a continuación, seleccione " validez ".
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clic en la pestaña " Criterios " y seleccione "Lista " en el campo " permitir" para permitir un formulario desplegable de la celda seleccionada. Coloque una marca de verificación en la casilla a la izquierda de " lista de selección Show" para hacer la lista desplegable visible en la hoja de cálculo .
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Ponga una marca de verificación en la casilla a la izquierda de " Ordenar entradas ascendente " en la ventana" Validez " . Esto mostrará una lista de todas las opciones de la lista desplegable en orden alfabético y numérico.
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Selecciona las opciones que el usuario puede elegir en el formulario desplegable en el cuadro de texto " comentarios " , al introducir un elemento por línea . Una vez que se han introducido todas las opciones necesarias , haga clic en " Aceptar".
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Seleccione la pestaña " Mensaje de error " en la parte superior de la ventana de " validez " y coloque una marca de verificación en la casilla a la izquierda de "mensaje de error Mostrar cuando se introducen valores no válidos. " Seleccione "Stop " en el campo "Acción", a continuación, escriba un título para los usuarios de Windows de error se ve cuando se trata de introducir sus propios datos en la celda en lugar de utilizar el menú se establecen la forma y escriba un mensaje en la ventana de " mensaje de error " que se notifique al usuario que debe seleccionar una opción en el formulario desplegable.