La posibilidad de realizar fácilmente cálculos es automáticamente un punto fuerte de los programas de hoja de cálculo , por lo que la aplicación ideal para tareas como el mantenimiento de un total acumulado . En tan sólo unos minutos de la entrada , se puede crear una hoja de cálculo que puede almacenar todas las entradas individuales en una sola columna, y el total acumulado , el valor de una entrada añadida a todas las entradas por encima de ella en la lista, en la columna de al lado ella. Cosas que necesitará
Microsoft Excel u hoja de cálculo similares
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poner en marcha su programa de hoja de cálculo y abrir una nueva hoja de cálculo , seleccione "Archivo " y luego en " Nuevo". Haga clic en " archivo" y luego en "Guardar" y escriba un nombre para la hoja de cálculo para guardarlo en su ordenador antes de empezar , y asegúrese de guardar todo el trabajo para evitar la pérdida de datos.

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Introduce los datos que acumulativamente totalizará en una columna de la hoja de cálculo. Por ejemplo , para un total acumulativo simple, la fecha se debe introducir con el primer valor de la celda A1, la segunda en la celda A2 y así sucesivamente hasta la columna A.
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Crear un resumen referencia en la primera celda de la columna que será el total de la columna . En el ejemplo anterior , se inició un total acumulado en la Columna B mediante la introducción de "= SUM ($ A $ 1: A1 ) en la columna B. El " $ A $ 1 " notación seguirá siendo el mismo en todas las entradas, y especifica donde comienza la acumulación , en este caso en la celda A1.

4 Haga clic en la celda que acaba de introducir los datos en , a continuación, seleccione todas las celdas restantes de la columna total acumulado que se ajustan a un valor de los datos columna, ya sea mediante la celebración de cambio y haciendo clic en la última celda, o presionas la tecla shift y pulsando la flecha hacia abajo hasta llegar a la última celda. En el ejemplo anterior , si había 10 entradas de la columna A, se seleccionarán todas las celdas desde B1 a B10 .
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Rellene el resto de las células con la misma fórmula , seleccione " Editar , "entonces " Llena ", luego" Down ". Esto copiará automáticamente la entrada de las celdas resaltadas , con el" $ A $ 1 " parte sin cambios como punto de partida , pero el A1 cambiar a la correspondiente célula. B3 leería "= SUM ($ A $ 1: A3 ) ." Por ejemplo