Una macro es una secuencia de comandos que le ayudan a realizar tareas comunes rápidamente. Puede utilizar una macro en Microsoft Excel para registrar sus movimientos y encontrar o reemplazar palabras en una hoja de cálculo. La macro puede ser específica de un libro o disposición de todos sus archivos de Excel . El " Buscar y reemplazar " herramienta le permite elegir cómo controlar las palabras que encuentre. Usted puede buscar la hoja de cálculo o un libro por fila o columna o buscar en las fórmulas. Una vez que se graba la macro, se puede poner a trabajar en su próximo proyecto. Instrucciones
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Abra la hoja de cálculo de Microsoft Excel.
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Crear una macro seleccionando " Herramientas ", "Macro " y " Grabar nueva macro. " Vas se dirigirá a la caja de diálogo " Grabar macro " .
3 Escriba un nombre de macro. Incluya una tecla de acceso directo para la macro presionando la tecla ( en el teclado) que desea asignarle. No presione la tecla " Ctrl " porque Excel asigna la tecla "Ctrl" a la combinación de teclas macro por defecto.
4 Haga clic en el menú desplegable de " Guardar macro en " y seleccione donde se debe almacenar la macro. A continuación, escriba una descripción para la macro o acepte el predeterminado y haga clic en " Aceptar".
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Escriba sus acciones para encontrar una palabra en la hoja de cálculo . Esto sólo registros de las tareas de la macro , pero no se ejecuta la macro
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Haga clic en "Editar" y " Buscar " ( atajo : Ctrl + F) . . La pestaña "Buscar" debe ser seleccionado.
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Escriba la palabra que desea buscar en el " Buscar" cuadro de texto. Para sustituir la palabra con otra , seleccione la pestaña "Reemplazar" en el cuadro de diálogo " Buscar y reemplazar" . A continuación, escriba la palabra que desea utilizar la macro en el "Reemplazar con " cuadro de texto.
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Haga clic en el botón "Opciones " en el cuadro de diálogo para expandirlo . Elija las demás opciones que necesita la macro a buscar (por ejemplo, haga coincidir caso, corresponder con el contenido de toda la celda y el formato ) .
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Seleccione la opción "Buscar todo" . Los resultados de las palabras que se encuentran se muestran en la parte inferior de la " Buscar y reemplazar" cuadro de diálogo .
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Seleccione la opción " Reemplazar todo " para reemplazar las palabras en su hoja de cálculo. Un cuadro de alerta aparecerá con el número de sustituciones que se destacan hechos . Pulse el botón " Cerrar " para regresar a la página.
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Haga clic en el botón " Detener grabación " en el " Detener grabación " barra de herramientas de macro en la hoja de cálculo ( para completar la creación de la macro) . A continuación, guarde la hoja de cálculo y ciérrelo.
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Abrir una hoja de cálculo de Excel que desea ejecutar la macro grabada /creado .
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Pulse las teclas de acceso directo que asignado ( en el paso tres) para ejecutar la macro. Como alternativa , puede ejecutar la macro , haga clic en "Herramientas", " Macro " y " Macros ", seleccionar la macro y pulsando en "Ejecutar ". Su macro realizará automáticamente la "tarea encontrar " para usted.